Een robot als collega? AI is een vast onderdeel geworden van onze werkwijze. Maar niet zoals we een jaar geleden hadden gedacht… In deze blog vijf aannames over AI die achteraf niet blijken te kloppen.

We nemen je mee langs vijf verrassende projecten die laten zien dat aanbestedingen creatief, impactvol en vol storytelling zijn. Van het ontwerpen van huisstijlen tot jobmarketing en wervingscampagnes.

Volledig online werken vanuit vier verschillende landen? We nemen je mee in hoe wij daar een succes van maken.

We konden er de afgelopen maand niet omheen. Er is een vreemde trend om steeds meer A4 uit te vragen. Een greep uit de stukken die er de afgelopen weken uitsprongen:

Van de week sprak ik een bestuurlijk ambtenaar. Deze maand was hij bezig geweest met een aanbesteding, maar die was naar eigen zeggen puur voor de vorm. Want hij wist nu al wie hij ging kiezen...

Als ik aan iemand vertel dat ik plannen schrijf voor aanbestedingen dan zie ik niet vaak enthousiaste reacties. Want aanbestedingen zijn toch saai, weinig inspirerend en politiek? Ik neem je mee in mijn ervaring, want ook ik begon 3,5 jaar geleden sceptisch..

Als je doorgrondt wat de opdrachtgever wil, schrijf je een beter plan en vergroot je je kans op winst. Maar welke informatie is belangrijk, en hoe vind je die het beste? Wij geven drie tips.

Kun jij ook altijd wel een reden te bedenken om het werken aan een aanbesteding een dag vooruit te schuiven? Onduidelijke geschiktheidseisen bijvoorbeeld of de aankondiging van een nieuwe Nota van Inlichtingen? Voor je het weet begint de tijd te dringen, en komt de uiterste indiendatum dichterbij.

Torenhoge energieprijzen en schokkende inflatie; we zitten in een tijd waarin we ieder dubbeltje moeten omdraaien. Maar dachten we het moeilijk te hebben, blijkt alles opgepot. Dat is de denkfout: potjes zijn geen oplossing. Potjes zijn datgene wat je nodig hebt zodra je een oplossing hebt bedacht.

Inschrijven is een hoop gedoe en de kans op winst is onzeker. Wij presenteren daarom 8 open deuren die zó vanzelfsprekend zijn dat veel inschrijvers ze vergeten in te trappen.

TenderNed, Negometrix, Commercehub… Wie op zoek is naar een geschikte aanbesteding kan behoorlijk wat tijd kwijt zijn bij het doorspitten van de diverse websites. Altura verzamelt alles op één plek, inclusief strategische inzichten over jezelf en concurrenten.

Prijzen, producten en planningen zijn afhankelijk van heel veel factoren. Dat betekent dat je niet gehouden kunt worden aan álles wat je belooft in je inschrijving. Hoe ver kun je daarin gaan? Ga je liegen om te winnen?

Aanbestedingen zijn een ongelijk machtsspel, met de inkoper als spelmaker, jury én scheidsrechter. Inschrijvers betalen veel geld om mee te doen, weten niet wat hun winkans is en kunnen door een kleine procedurele fout al terzijde worden gelegd...

Beoordelaars kiezen steeds vaker voor de consensus-methode. Consensus staat voor verbinding, eensgezindheid en gladstrijken van verschillen. Maar werkt dat ook zo in de praktijk?

Afgelopen weekend ging ik vogels kijken. Inderdaad: ‘vogels kijken’ en niet ‘vogels spotten’, leerde ik als beginnend vogelaar al snel van de twee andere vogelaars met wie ik op pad was. Verrekijkers om de nek, telescoop in de hand en vogelboek in de jaszak...

Als iets de afgelopen jaren duidelijk is geworden, is het ons heilige geloof in cijfers. Van stappentellers tot tevredenheidsonderzoeken en van coronapieken tot klimaatscenario’s; hoe stuurloos het soms ook lijkt, als we het in een grafiek gieten hebben we nog ergens het idee dat we controle hebben.

“De tour win je in bed”. Legendarische woorden van Joop Zoetemelk, waarmee hij bedoelde dat het winnen van de Tour de France vooral samenhangt met een goede voorbereiding. Dus; goed slapen en goed verzorgd en uitgerust aan de start verschijnen. Want wie zich goed voelt, presteert beter.

Zoals op veel middelbare scholen hadden ook wij een excentrieke tekenleraar rondlopen. Zo eentje die Tarantinofilms opzet in de klas en tekenvellen uitdeelt terwijl hij ‘lichaam van Christus’ prevelt. Je vond hem fantastisch of verschrikkelijk. En vice versa: als hij je mocht kon je een hoop maken, als hij je niet mocht kon je weinig goed doen. (Deze column verscheen eerder op AanbestedingsCafé)

Heeft u een aanbesteding langs zien komen die u graag zou willen winnen? Laat u dan niet te snel uit het veld slaan door alle documenten, referenties en gunningscriteria die worden gevraagd. Want dankzij de wet zijn aanbestedingen juist ook voor de kleinere ondernemer en de mkb’er bereikbaar. In dit stappenplan begeleiden we u door het hele aanbestedingstraject.

Verklaringen, prijzenbladen en uittreksels; alsof het zwoegen op een plan nog niet genoeg is, vragen ze bij een aanbesteding ook nog een hele rits documenten. Wat is wat, waar moet je op letten en heb je alles aangeleverd? Wij loodsen je door de papierwinkel met – jawel – nog een papiertje. Maar met deel 2 van de Papierwinkel weet je écht zeker dat je niets vergeet.

Referenties, geschiktheidseisen en een Uniform Europees Aanbestedingsdocument... Alsof inschrijven op een aanbesteding nog niet zwaar genoeg is, wordt er een hele rits aan documenten gevraagd voordat je überhaupt mee mag doen. Met het eerste deel van onze tweedelige Papierwinkel weet je zeker dat je inschrijft op een aanbesteding waar je ook echt voor in aanmerking komt.

Vroeger had je als betrouwbare dienstverlener genoeg aan een goede inschrijving om een opdracht binnen te halen. Maar wie vandaag de dag nog steeds gelooft dat SMART de manier is om aanbestedingen te winnen heeft te weinig beoordelingen gelezen. Niet de feiten, maar de framing doet ertoe.

Als samenleving staan we voor grote maatschappelijke uitdagingen; van de klimaatcrisis tot wereldwijde honger en armoede. Terwijl de wereld steeds verder afbrandt, zoekt de overheid nog altijd naar de economisch meest voordelige inschrijving. En natuurlijk, de beste kwaliteit voor de gunstigste prijs is belangrijk. Maar wat betekent kwaliteit van een inschrijving anno 2021?

Een betere positie van ondernemers in aanbestedingen is hoognodig. Maar ondanks een kamerbrief en een programma Beter Aanbesteden lijkt er nog steeds geen verbetering. Hoe kan het zijn dat we voortdurend zien dat het fout gaat, maar niet verder lijken te komen dan dezelfde vrijblijvende beloftes?

Als je met een paar aanbestedingen meeloopt raak je al snel gewend aan de grillen van de inkopers. Vragen beantwoorden ze zo vaag mogelijk, en fouten worden zelden toegegeven. Toch weten ze ook altijd weer te verrassen. (Deze column verscheen eerder op AanbestedingsCafé)

Voor wie het niet heeft meegekregen: IJmuiden bouwt aan de grootste zeesluis ter wereld. En die verdient een naam van formaat. Daarom schreven Rijkswaterstaat en de gemeente Velsen een prijsvraag uit voor de beste naam. (Deze column verscheen eerder op AanbestedingsCafé)

Terwijl COVID-19 wereldwijd samenlevingen ontwricht, gaat de aanbestedingswereld vrolijk verder met de zoektocht naar de Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI). Van harte gefeliciteerd. Voor een marktconform bedrag heb je de partij gevonden die z’n processen goed voor elkaar heeft, risico’s indekt met beheersmaatregelen en onvoorziene situaties borgt (Deze column verscheen eerder op AanbestedingsCafé)

Een uitdaging waar je jezelf maandenlang mee kunt vermaken is de zoektocht naar de beste pizzeria van de stad. En de fijnproever weet dat het ‘m vooral in een goede gerezen bodem zit: dun maar wel een goede bite, luchtig maar niet te knapperig (Deze column verscheen eerder op AanbestedingsCafé).

Pluis de gemiddelde leidraad door en je wordt overladen met strakke kaders en strenge richtlijnen. Het aantal A4, het lettertype… zelfs de antwoorden lijken al bijna van tevoren vast te liggen. (Deze column verscheen eerder op AanbestedingsCafé)

Vijf jaar na de eerste rechtszaak van Urgenda zou het kabinet op 1 april dan eindelijk haar nieuwe klimaatplannen presenteren. Maar vlak voor het weekend deelden ze mee “voorlopig niet met nieuwe maatregelen” te komen om CO2-uitstoot terug te dringen. Want ja, COVID-19 hè. (Deze column verscheen eerder op Aanbestedingscafé)

Afgelopen maand pleitte Hugo de Jonge weer eens tegen aanbestedingen in het sociaal domein. “De zorg is geen markt, laat staan een Europese markt”. Soepeler procedures dus en een afschaffing van de aanbestedingsplicht, als het aan de minister van Volksgezondheid, Zonnebank en Schoenen ligt. (Deze column verscheen eerder op AanbestedingsCafé)

Zoeken naar, bekijken van en inschrijven op aanbestedingen? Daar zijn inmiddels aardig wat verschillende platforms voor. U kunt bijvoorbeeld te maken krijgen met TenderNed, Negometrix, Aanbestedingskalender, CTM Solution of Ariba. Omdat de wereld van aanbestedingen al ingewikkeld genoeg is, maken wij u graag wat wegwijs in de verschillende platforms.

Een maand geleden presenteerde de Rijksoverheid weer een rapport over ‘Inkopen met Impact’. Dat is in hetzelfde jaar dat de Belastingdienst het witwasschandaal van ING beloont met een contractverlenging van vijf jaar... (Dit artikel verscheen ook op Aanbestedingscafé)

Aanbestedingen zijn een instrument waarmee overheden ondernemingen kunnen sturen richting duurzaam en sociaal beleid. Maar als het erop aankomt blijft de overheid kiezen voor de ondernemer die het snelst en goedkoopst levert. Op hun beurt komen ondernemers ook niet altijd met duurzame of sociale oplossingen. Wat is er aan de hand? (Dit artikel verscheen ook op Aanbestedingscafé)

Hoeveel afkortingen de Aanbestedende Dienst ook gebruikt; de aanbestedingen worden alsmaar dikker, langer en uitgebreider. Om het geheel nog een beetje te kunnen lezen, is inmiddels een hele handleiding nodig. En die was er nog niet. Daarom presenteren wij u een uitleg van de meest gebruikte afkortingen binnen aanbestedingen.

“Goedemorgen, Jeroen van communicatiebureau H!p”. (Deze column is ook gepubliceerd op Aanbestedingscafe.nl)

Net als u alle moed hebt verzameld om in te schrijven, moet u ook nog uw kwaliteit of milieuvriendelijkheid bewijzen met een EKO-keurmerk of ISO certificering. Maar mag de Aanbestedende Dienst zoiets eigenlijk wel verplichten? (Deze blog is ook gepubliceerd op Aanbestedingscafé.nl)

Hoe zorgt u voor overzicht bij de volgende aanbesteding? En haalt u elke deadline met uw offerte? Wij helpen u op weg met een gouden tip.

Tegenwoordig nemen gemeenten de inwoners serieuzer: met maatschappelijk aanbesteden en right-to-challenge kunnen zij zelf beschikking krijgen over een budget om overheidstaken uit te voeren. Maar hoe pakt dit uit in de praktijk?

Social Return On Investment… Hoe sociaal uw onderneming en uw bedoelingen ook zijn, het blijkt altijd weer een uitdaging om aan de harde SROI-eisen te voldoen. In steeds meer aanbestedingen vormt social return een onderdeel van de gunningscriteria. Maar wat wil de aanbestedende dienst hiermee? En vooral: hoe zet u een overtuigend verhaal neer?

Sinds 25 juli is er het een en ander veranderd bij het inloggen met eHerkenning in TenderNed. Wanneer je eHerkenning nodig hebt, welke veranderingen er zijn en welke consequenties dit kan hebben, lichten wij in dit artikel toe.

In een ‘gewoon’ verkoopgesprek lukt het prima om uw product of dienst te verkopen. Waarom lukt dat dan niet zo lekker als het op papier moet? In deze blog laten we zien hoe u in 3 stappen de aanbestedende dienst voor u kunt winnen met een inschrijving.