Sommige momenten vergeet je nooit. Eerste rijles. Eerste huurcontract. Eerste aanbesteding. Bij mij was dat 24 jaar geleden. Vers uit de schoolbanken en nog nat achter mijn oren kocht ik voor heel veel guldens kantoormeubilair en printers in voor een grote gemeente. Alsof ik ineens midden op een Formule 1-circuit stond zonder rijbewijs.
Wonder boven wonder kwam ik er ongeschonden doorheen, en ben ik 24 jaar later nog steeds bezig met Europese aanbestedingen. Al heel wat jaren aan de andere kant van de tafel, in de rol van strateeg en juridisch adviseur voor inschrijvende organisaties. Van het sociaal domein en infra tot architecten, IT’ers, medische zorg en communicatieadviseurs. En na zoveel jaar is het nog steeds een wonderlijke wereld waarin we met een sterk team dagelijks klanten helpen met de meest complexe en verbazingwekkende situaties in aanbestedingsland.
Waarom dan een vacature?
Maar waarom staat er dan een vacature uit voor tendercoördinator? Waarom hebben we jou nog nodig, met zoveel ervaring op zak?
Omdat winnen niet alleen draait om het mooiste plan of briljante ideeën. Want onze schrijvers kunnen nog zo hun best hebben gedaan; als ze de inschrijving terzijde leggen, wordt het hele plan niet gelezen. En dat is waar jij de onmisbare schakel bent.
Aanbestedingen zijn als een legpuzzel van honderden stukjes, waarin alle stukjes perfect moeten passen. VOG’s, ISO-certificaten, UEA’s, VCA’s, afvinklijstjes, verklaringen, inschrijfformulieren… en alles liefst twee keer gecheckt. Dan is het aan jou om alles op tijd op z’n plek te leggen.
Wat doet een tendercoördinator?
Een tendercoördinator bij Corus overziet, coördineert en bewaakt. Niet alleen richting de klant, maar ook binnen ons team. Je weet wanneer het plan nog geschreven moet worden, wie er op vakantie is en welke taken er nog openstaan voordat we weer in ons dagelijks werk duiken. En je zorgt dat het toch allemaal goedkomt.
Je doet onmisbaar werk: jij zorgt dat een plan op tijd, compleet en correct is. Alleen dan wordt het plan ook daadwerkelijk gelezen. Daarmee ben je de belangrijkste persoon voor de klant, en draag je een grote verantwoordelijkheid voor de organisaties die we elke dag helpen.
Meer weten?
Misschien kijk jij over vierentwintig jaar ook terug, en zeg je tegen een 73-jarige (!) René: weet je nog, toen ik bij Corus begon? Toen ik ineens in een wereld van strategen, schrijvers en ontwerpers belandde en er ongeschonden doorheen kwam? Ik hoop van wel.
