Openbare aanbesteding: wat is het?

Een openbare aanbesteding is een procedure waarbij iedere geïnteresseerde partij een inschrijving mag indienen. De aanbestedende dienst publiceert de opdracht openbaar, meestal via TenderNed, zodat alle marktpartijen de kans krijgen mee te dingen. Deze procedure is vooral gebruikelijk bij opdrachten boven de Europese drempelwaarden, maar kan ook worden toegepast bij lagere waarden als de opdrachtgever maximale concurrentie wil.

Kenmerken van een openbare aanbesteding

Bij een openbare aanbesteding verloopt de procedure in één ronde:

1. Publicatie van de aanbesteding – De aanbestedende dienst plaatst de opdracht inclusief aanbestedingsdocumenten online.

2. Inschrijven – Iedere partij die aan de selectiecriteria voldoet, kan een inschrijving indienen.

3. Beoordeling – De inschrijvingen worden beoordeeld op basis van gunningscriteria, vaak EMVI (Economisch Meest Voordelige Inschrijving).

4. Gunning – De partij met de beste score op prijs en/of kwaliteit wint de opdracht.

Een belangrijk kenmerk is dat er geen voorselectie is: iedereen mag meedoen, wat kan leiden tot veel inschrijvingen en daarmee meer concurrentie.

Voordelen en uitdagingen

Een openbare aanbesteding heeft als voordeel dat de procedure volledig transparant is en dat ook nieuwe of kleinere partijen de kans krijgen om mee te dingen. Voor de opdrachtgever levert dit vaak meer keuze op. Voor inschrijvers kan het echter een uitdaging zijn: het aantal concurrenten is hoog en de eisen kunnen streng zijn. Een onderscheidende inschrijving, waarin je concreet laat zien hoe je waarde toevoegt, is cruciaal.

Wanneer wordt de openbare aanbesteding gebruikt?

Openbare aanbestedingen zijn verplicht voor veel overheidsopdrachten boven de Europese drempelwaarden. Ze komen vaak voor bij grote bouwprojecten, leveringen en diensten. Sommige aanbestedende diensten kiezen er ook onder de drempelwaarden voor, omdat het proces open en eerlijk is en hen toegang geeft tot een breed scala aan aanbieders.

Tips voor succesvol inschrijven bij een openbare aanbesteding

• Analyseer de aanbestedingsdocumenten zorgvuldig om zeker te weten dat je aan alle eisen voldoet.

• Zorg voor een duidelijke structuur in je plan van aanpak, zodat beoordelaars snel zien hoe je aan de criteria voldoet.

• Maak je onderscheid zichtbaar door concrete voorbeelden, referenties en resultaten te noemen.

• Plan voldoende tijd in voor vragen in de Nota van Inlichtingen en het opstellen van je inschrijving.

Meer leren over aanbestedingsprocedures?

Wil je weten hoe de openbare aanbesteding zich verhoudt tot andere vormen? Lees ook:

• Meervoudig onderhandse aanbesteding

• Onderhands aanbesteden

• Alle aanbestedingsvormen uitgelegd