Verschil openbare en niet-openbare aanbesteding

Het verschil tussen een openbare en niet-openbare aanbesteding zit vooral in hoe toegankelijk de procedure is en in het aantal fasen. In een openbare aanbesteding mag iedere partij die aan de eisen voldoet direct inschrijven. Bij een niet-openbare aanbesteding is er eerst een selectieronde, waarna alleen de gekozen partijen een volledige inschrijving mogen indienen.

Beide procedures hebben hun eigen voordelen en nadelen. Hieronder leggen we uit hoe ze werken en waar je als inschrijver rekening mee moet houden.

Openbare aanbesteding

Een openbare aanbesteding is volledig toegankelijk: iedere geïnteresseerde partij mag inschrijven. De aanbestedende dienst publiceert de opdracht, meestal via TenderNed, en stelt alle documenten voor iedereen beschikbaar.

Kenmerken:

• Eén ronde: direct inschrijven en beoordelen.

• Hoge mate van transparantie.

• Vaak veel concurrentie.

Voordelen:

• Toegankelijk voor nieuwe en kleinere partijen.

• Voor de opdrachtgever: groot bereik en veel keuze.

Nadelen:

• Grote concurrentie.

• Meer moeite nodig om op te vallen tussen de inschrijvingen.

Niet-openbare aanbesteding

Bij een niet-openbare aanbesteding verloopt het proces in twee rondes. Eerst melden partijen zich aan en tonen zij dat ze aan de selectiecriteria voldoen. Daarna nodigt de aanbestedende dienst een beperkt aantal partijen uit om daadwerkelijk in te schrijven.

Kenmerken:

• Twee fasen: selectie en gunning.

• Alleen geselecteerde partijen mogen inschrijven.

• Minder concurrentie in de gunningsfase.

Voordelen:

• Hogere kans in de tweede ronde doordat het aantal inschrijvers kleiner is.

• Voor de opdrachtgever: alleen gekwalificeerde partijen blijven over.

Nadelen:

• Eerst door de selectiefase komen.

• Minder toegankelijk voor partijen zonder sterke referenties.

Meer leren over aanbestedingsprocedures?

Wil je weten hoe de openbare aanbesteding zich verhoudt tot andere vormen? Lees ook:

• Meervoudig onderhandse aanbesteding

• Onderhands aanbesteden

• Alle aanbestedingsvormen uitgelegd