Europese
aanbesteding

Wat is een Europese aanbesteding?

Een Europese aanbesteding is een aanbesteding die volgens Europese regels moet worden uitgevoerd omdat de waarde van de opdracht boven de vastgestelde drempelbedragen ligt. Het belangrijkste kenmerk is dat de opdracht openstaat voor bedrijven uit alle EU-lidstaten. Dat betekent dat een aanbesteding niet alleen zichtbaar is voor bedrijven in Nederland, maar voor ondernemers in heel Europa. De aanbesteding wordt daarom gepubliceerd op TED (Tenders Electronic Daily), het officiële publicatieplatform van de Europese Unie.

Strakke regels en deadlines
Een belangrijk kenmerk van Europese aanbestedingen is dat er strikte regels gelden voor transparantie en gelijke behandeling. Ook volgt de procedure vaste termijnen en stappen die strikt worden nageleefd. In de praktijk merk je dus dat het proces formeler en strakker georganiseerd is dan bij kleinere aanbestedingen en dat er weinig ruimte is om af te wijken van de opdracht.

Inschrijven op aanbestedingen in andere EU-landen?

In theorie kun je als bedrijf inschrijven op alle Europese aanbestedingen binnen de EU, dus ook op opdrachten van bijvoorbeeld Duitse, Belgische of Franse overheden. In de praktijk gebeurt dit ook, maar minder vaak dan je misschien zou verwachten. Veel opdrachten worden vaak gewonnen door bedrijven uit het land waar de aanbesteding plaatsvindt. Dat komt hoofdzakelijk omdat de aanbesteding vaak in de lokale taal wordt geschreven en dit ook van de inschrijver wordt verwacht. Bovendien is kennis van nationale wetgeving en regelgeving vaak een vereiste en is het de wens van de opdrachtgever om een partner uit het land te contracteren in verband met de logistiek.

Toch zijn er sectoren waar grensoverschrijdend inschrijven veel voorkomt, bijvoorbeeld bij IT-projecten, consultancy, infrastructuur of specialistische technische diensten. Voor bedrijven kan een Europese aanbesteding dus juist een kans zijn om nieuwe internationale markten te betreden.

Europese aanbestedingsgrenzen

Of een opdracht Europees moet worden aanbesteed, hangt af van de Europese aanbestedingsgrenzen (ook wel drempelbedragen genoemd). Wanneer de waarde van een opdracht boven deze bedragen uitkomt, is een Europese aanbestedingsprocedure verplicht. De Europese Commissie stelt deze bedragen vast en past ze elke twee jaar aan. Er zijn verschillende drempelbedragen voor: werken (bijvoorbeeld bouwprojecten), diensten (zoals advies of ICT) en leveringen (zoals apparatuur of voertuigen). Hierdoor wordt bepaald of een opdracht nationaal of Europees moet worden aanbesteed.

FAQ over Europese aanbestedingen

1: Waar worden Europese aanbestedingen gepubliceerd?
Europese aanbestedingen worden gepubliceerd op TED (Tenders Electronic Daily), het officiële aanbestedingsplatform van de Europese Unie. In Nederland verschijnen ze meestal ook op TenderNed of Mercell. 

2. Wat is het verschil tussen nationale en Europese aanbestedingen?
Het belangrijkste verschil zit in de waarde van de opdracht. Bij kleinere opdrachten mogen nationale procedures worden gebruikt. Wanneer de opdracht boven de Europese aanbestedingsgrenzen uitkomt, moet de aanbesteding volgens Europese regels worden uitgevoerd.

3. Kan ieder bedrijf meedoen aan een Europese aanbesteding?
Ja. In principe kan ieder bedrijf uit een EU-lidstaat deelnemen, zolang het voldoet aan de gestelde geschiktheidseisen en selectiecriteria.