Aanbesteding winnen? Dat vraagt niet alleen om een overtuigend plan, maar ook om goed tendermanagement. Alle ingediende documenten moeten kloppen en één verkeerd vinkje, kan al lijden tot uitsluiting. Met 15 jaar ervaring weten wij precies wat er nodig is om de opdracht binnen te halen.
De beste inschrijving. Zonder gedoe.
Tendermanagement
Je staat op het punt om in te schrijven op een opdracht die waarschijnlijk van grote betekenis is voor jouw organisatie. De planning is strak. Meerdere collega’s leveren input aan. De gunningscriteria zijn leidend en elk detail telt. Dan helpt het om een partij naast je te hebben die dagelijks met aanbestedingen en tendermanagement werkt. Met meer dan 250 gewonnen inschrijvingen weten wij welke stappen cruciaal zijn, waar risico’s ontstaan en hoe je binnen beperkte tijd tot een overtuigende inschrijving komt.
Dankzij Corus Advies konden wij ons verhaal helder en krachtig neerzetten. We hebben met hun hulp een cruciale aanbesteding gewonnen, die ons in staat stelt om nog meer impact te maken.
Wat is tendermanagement bij Corus?
Een inschrijving op een aanbesteding bestaat grofweg uit drie onderdelen: de prijsstrategie, het schrijven van het kwaliteitsplan en het correct indienen van alle bijbehorende documenten zoals referentieformulieren, een UEA en overige vereiste verklaringen en bijlagen. Bij Corus richten we ons met tendermanagement op dat laatste onderdeel. Wij zorgen dat het proces klopt en dat alle formele eisen worden nageleefd.
Concreet betekent dit dat wij:
adviseren over procedurele vereisten en aanbestedingsregels
de planning bewaken en waar nodig bijsturen
begeleiden bij het formuleren van vragen voor de Nota van Inlichtingen
risico’s en aandachtspunten vroegtijdig signaleren
de verzameling van alle vereiste documenten coördineren (exclusief het kwaliteitsplan)
controleren of de inschrijving volledig en compliant is
ondersteunen bij het correct uploaden via TenderNed of Mercell
Wat levert tendermanagement op?
Met ons aan boord wordt inschrijven op een aanbesteding overzichtelijk en beheersbaar. Je weet zeker dat alle documenten kloppen, dat deadlines worden gehaald en dat de inschrijving volledig is. Zo voorkom je onnodige fouten en vergroot je de kans dat je inschrijving daadwerkelijk wordt beoordeeld.
Daarnaast leer je tijdens het proces hoe aanbestedingen werken en waar het vaak misgaat. Daarmee leg je een stevig fundament voor toekomstige inschrijvingen.
Hoe onze experts jou kunnen helpen
Wij brengen structuur en overzicht in een proces waarin veel tegelijk gebeurt. Maak een keuze uit onze diensten:
A-Z begeleiding
Een winnend plan, strakke lay-out én alle documenten compleet: schakel ons hele team in.
Schrijf mijn plan
Gebrek aan tijd, discipline of schrijftalent? Van een leeg vel naar een winnend plan.
Review mijn plan
Kan de inschrijving beter? Laat ons meekijken met een of twee kritische reviews.
Corus coacht
Leer zelf iedere keer het winnende plan te schrijven. Volg een workshop of laat je coachen door onze experts.
Veelgestelde vragen over tendermanagement
Wanneer heb je tendermanagement nodig?
Tendermanagement is vooral waardevol wanneer er veel afhangt van een aanbesteding of wanneer je weinig ervaring hebt met het invullen van alle vereiste documenten en formulieren. Juist bij complexe inschrijvingen met veel bijlagen en eisen helpt het om iemand te hebben die overzicht houdt en zorgt dat alles klopt.
Helpt Corus ook bij het invullen van het UEA en andere formulieren?
Ja. Wij begeleiden bij het correct invullen van het UEA en controleren of alle verklaringen en bijlagen volledig en consistent zijn. Zo voorkom je fouten die eenvoudig te voorkomen zijn, maar grote gevolgen kunnen hebben.
Kan ik tendermanagement ook zelf doen?
Dat kan, maar het vraagt nauwkeurigheid en ervaring om alle eisen goed te interpreteren en correct toe te passen. Veel organisaties kiezen ervoor om ondersteuning in te schakelen, zodat ze zeker weten dat de inschrijving volledig en correct wordt ingediend.