Tilburg University is een project gestart om een moderniseringsslag te
maken in het roosterproces van onderwijs en tentamens. Teneinde dit te bereiken
wil men een leverancier selecteren die de Aanbestedende Dienst met een
roosterapplicatie kan ondersteunen in dit proces.
Primair is het doel optimaal en efficiënt
gebruik maken van de bestaande beschikbare zalen/ruimten voor onderwijs,
toetsen en andere activiteiten.
Dit kan bereikt worden met een (geïntegreerd)
roosterpakket en efficiënt roosterproces waarmee onderstaande doelen worden
gerealiseerd:
- Eenduidig
en helder (geharmoniseerd) roosterproces voor student en docent
- Eenduidige
en heldere communicatie richting de student en docent
- Optimale
inzet van zalen ten behoeve van onderwijs, (digitale) toetsen en
niet-onderwijsactiviteiten
- Juiste en
tijdige informatievoorziening over rooster, roosterwijzigingen en oproepen
voor toetsen voor student en docent
- Eigentijdse
publicatiemogelijkheden
- Optimale
planning (inzet) van docenten
- Een
stabiele roosterapplicatie
- Adequate
rapportages voor management- en stuurinformatie
- Uniformering
aanleverproces roosterinformatie
Gewenste resultaten
- Een
geselecteerde leverancier voor implementatie en beheer van de Nieuwe
Roosterapplicatie;
- Een
stabiele, flexibele en toekomstbestendige applicatie voor de roostering van
onderwijs- en examenactiviteiten. De applicatie is decentraal inzetbaar
waarbij de eindgebruiker zo veel mogelijk de eigen gegevens beheert;
- Toegankelijke
gepersonaliseerde informatie voor de eindgebruiker over datum, tijd en
locatie van geroosterde activiteiten, waarbij de gebruiker zelf in beheer
is over de te tonen activiteiten. Deze informatie is beschikbaar via alle
gangbare moderne media (web, tablet, smartphone) en is inclusief
effectieve en tijdige informatie over wijzigingen in het rooster;
- Oplossingen
voor het roosteren van niet onderwijsactiviteiten, waar bij voorkeur
zelfredzaamheid van de aanvrager centraal staat;
- Beheersbare
interfaces met aanpalende applicaties, waaronder Osiris als belangrijkste
bronsysteem voor onderwijsprogramma's, onderwijsactiviteiten en
geroosterde tentamenactiviteiten;
- Geharmoniseerde
aanlevering roosterinformatie
- Afhankelijk
van de gekozen projectstrategie: Geïntegreerde oplossingen voor de
werkzaamheden ten behoeve van de planning en uitvoering van (digitale) toetsen:
roosteren, indeling van studenten en zalen, roosteren en koppelen van
surveillanten aan tentamenactiviteiten en gepersonaliseerde informatie
over datum, locatie en tijd per toets.
De looptijd van de overeenkomst is 57 maanden, met de mogelijkheid
deze vier keer met twee jaar te verlengen.
Is dit een klus voor u? Dan helpen wij u graag deze opdracht binnen te halen! Bekijk de totale aanbesteding op TenderNed of ga met ons in gesprek om deze opdracht binnen te halen.
Interessante aanbestedingen
De overheid is continu op zoek naar partners om Nederland nog schoner, veiliger en innovatiever te maken. Wij speuren door de stapel en pikken er wekelijks de mooiste opdrachten uit. Iets voor u? Neem contact op en ontmoet ons winnende team.