Doel en context
Veiligheidsregio Haaglanden zoekt via een Europese openbare aanbesteding één leverancier voor de levering en het beheer van licenties voor standaard software. De huidige overeenkomst voor deze dienstverlening loopt af, waardoor de organisatie een nieuwe partner zoekt die kan adviseren over softwarelicenties, deze kan leveren en het beheer van licenties ondersteunt.
Veiligheidsregio Haaglanden is verantwoordelijk voor brandweerzorg, geneeskundige hulpverlening en de brandweer-meldkamer in negen gemeenten in de regio Haaglanden. In totaal werken er ongeveer 1.300 medewerkers binnen de organisatie.
Met deze aanbesteding wil de veiligheidsregio een leverancier contracteren die niet alleen softwarelicenties levert, maar ook proactief adviseert over het gebruik, de kosten en de optimale inrichting van het licentieportfolio. De leverancier moet daarbij onafhankelijk adviseren en transparant zijn over eventuele beloningen vanuit softwareleveranciers.
Er wordt een raamovereenkomst gesloten met één leverancier. De overeenkomst heeft een initiële looptijd van twee jaar, met de mogelijkheid om deze vier keer met één jaar te verlengen. De geplande start van de dienstverlening is 1 oktober 2026.
Scope van de opdracht
De opdracht richt zich op het leveren en beheren van licenties voor standaard software die binnen de organisatie wordt gebruikt. Denk bijvoorbeeld aan software van leveranciers zoals Microsoft, Adobe en ArcGIS. De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Advisering over softwarelicenties en licentiestrategie
Levering van softwarelicenties als reseller
Registratie en beheer van licenties en licentievoorwaarden
Signalering van wijzigingen in licentievoorwaarden en contracttermijnen
Tijdige waarschuwingen bij aflopende licenties
Ondersteuning bij updates, upgrades en onderhoudscontracten
De leverancier moet daarnaast beschikken over tooling waarmee de veiligheidsregio inzicht krijgt in licentiegebruik, contractvoorwaarden en looptijden. Niet onder deze raamovereenkomst vallen onder andere maatwerksoftware, aanvullende diensten van softwarefabrikanten (zoals implementaties of opleidingen) en software die niet via reselling verkrijgbaar is.
Belangrijke eisen
Inschrijvers moeten onder andere aantonen dat zij beschikken over:
Ervaring met het leveren van softwarelicenties aan (semi-)overheden met een minimale contractwaarde van €500.000 per jaar
Ervaring met advisering over softwarelicentie-portfolio’s binnen overheidsorganisaties
Een geldige ISO 27001-certificering
De opdracht wordt gegund op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding. Daarbij wordt gekeken naar kwaliteit (70 punten) en prijs (30 punten).
De kwaliteitsbeoordeling richt zich onder meer op:
Advisering over licenties en kostenbeheersing
Proces voor levering van licenties
Registratie en signalering van licentiegegevens
Plan van aanpak voor de implementatie en overname van de huidige licentieomgeving
Inschrijven?
Heeft jouw organisatie ervaring met het leveren en beheren van softwarelicenties binnen complexe IT-omgevingen en kun je organisaties adviseren over licenties, kosten en compliance? Dan is dit een interessante aanbesteding met een langdurige samenwerking met een publieke veiligheidsorganisatie.
Bekijk de volledige aanbesteding via TenderNed of ga met ons in gesprek om deze opdracht winnend binnen te halen.
Interessante aanbestedingen
De overheid en publieke organisaties zijn continu op zoek naar partners om Nederland duurzamer, innovatiever en toekomstbestendig te maken. Wij speuren door de stapel en pikken er wekelijks de mooiste opdrachten uit. Zit er iets tussen? Neem contact op via onderstaand formulier. Wij helpen bij jouw inschrijving.