Doel en context
Summa, een grote onderwijsorganisatie met 23 MBO-scholen en ruim 17.000 studenten, zoekt met deze Europese aanbesteding leveranciers voor het leveren van meubilair voor haar onderwijs- en kantooromgevingen. De organisatie wil een duidelijke stap zetten richting circulair meubilair. Dat betekent dat niet alleen nieuw circulair meubilair wordt ingekocht, maar ook bestaande of gereviseerde meubels opnieuw worden ingezet. Daarbij ligt de nadruk op het maximaliseren van hergebruik en het verlengen van de levensduur van producten, zodat waarde behouden blijft en afval wordt voorkomen.
Summa selecteert drie leveranciers waarmee een raamovereenkomst wordt gesloten. De overeenkomst start naar verwachting op 1 augustus 2026, heeft een looptijd van twee jaar en kan tweemaal met één jaar worden verlengd. De maximale waarde van de raamovereenkomst bedraagt €4.000.000 inclusief btw over de volledige looptijd.
Scope van de opdracht
De opdracht betreft het leveren van circulair meubilair voor verschillende toepassingen binnen de onderwijsorganisatie. Daarbij gaat het onder andere om:
Standaard meubilair zoals bureaus, bureaustoelen, vergadermeubilair en kasten
Inrichtingsprojecten zoals eat-meet-work omgevingen
Levering van zowel nieuw circulair als gereviseerd meubilair
Advies over inrichting en werk- en leeromgevingen
Service, onderhoud, reparaties en levensduurverlenging van bestaand meubilair
Daarnaast wordt van leveranciers verwacht dat zij meedenken over hoe medewerkers en studenten worden meegenomen in de transitie naar meer circulair gebruik van meubilair.
Belangrijke eisen
Inschrijvers moeten onder andere aantonen dat zij beschikken over:
Ervaring met het adviseren en leveren van circulair meubilair binnen een onderwijsorganisatie met een minimale opdrachtwaarde van €300.000 per jaar
Ervaring met onderhoud, reparatie en refurbishment van bestaand meubilair
Referentieprojecten van maximaal drie jaar oud
Een geldige inschrijving in het handelsregister en de benodigde bewijsstukken (zoals een Gedragsverklaring Aanbesteden en verklaring van de Belastingdienst)
De opdracht wordt gegund op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding. Kwaliteit weegt hierbij zwaar: 80 punten voor inhoudelijke antwoorden en 20 punten voor prijs.
Inschrijven?
Heeft jouw organisatie ervaring met circulair meubilair, inrichting van leer- en werkomgevingen en het verlengen van de levensduur van bestaand meubilair? Dan biedt deze aanbesteding een interessante kans om langdurig samen te werken met een grote onderwijsorganisatie in de Brainportregio.
Bekijk de volledige aanbesteding via TenderNed of ga met ons in gesprek om deze opdracht winnend binnen te halen.
Interessante aanbestedingen
De overheid en publieke organisaties zijn continu op zoek naar partners om Nederland duurzamer, innovatiever en toekomstbestendig te maken. Wij speuren door de stapel en pikken er wekelijks de mooiste opdrachten uit. Zit er iets tussen? Neem contact op via onderstaand formulier. Wij helpen bij jouw inschrijving.