Documenten aanvragen, een plan van aanpak schrijven en formulieren invullen; er moet een hoop gebeuren voordat je op de ‘indienen’-knop kunt klikken. Kunnen jullie daar wel wat hulp bij gebruiken?
Vrijblijvend contact opnemen
Begeleiding in het aanbestedingsproces
van A tot Z
Aanbesteden is een aparte tak van sport: veel formulieren en documenten die allemaal precies moeten kloppen. En met die strakke deadlines zie je al snel iets over het hoofd. Dan is het handig als je iemand naast je hebt die je de weg wijst en kan uitleggen welke documenten je voor het indienen nodig hebt en meekijkt met bijvoorbeeld de juiste referenties en de aanbiedingsbrief. Ook denken we met je mee over het scherp formuleren van de juiste vragen voor de Nota van Inlichtingen.
Onze werkwijze
Aftrapsessie: In de eerste sessie met ons onderzoeken we of je aan alle voorwaarden voldoet om aan de aanbesteding mee te doen. Heb je de juiste referenties in huis? Kun je alle punten in het Programma van Eisen afvinken? Of is het een optie om als combinatie of met een onderaannemer in te schrijven?
Aanvragen en schrijven: Gaan jullie ervoor? Om tot een sterk plan van aanpak te komen bieden we zowel een schrijftraject aan als een reviewtraject. Lees hier hoe we te werk gaan en welke stappen we volgen.
Documenten klaarzetten: Het plan van aanpak gaat naar de vormgevers, zodat de beoordelaars ook grafisch niet om jullie inschrijving heen kunnen. We schrijven de aanbiedingsbrief en controleren of de referenties in orde zijn. De klant is zelf verantwoordelijk voor het uploaden/indienen en de eindcontrole van alle documenten.
Juridische ondersteuning: Het kan altijd gebeuren dat een gunningsbeslissing toch anders uitpakt dan gehoopt. Is een gunningsbeslissing onterecht? Of vermoed je in de uitvraag al voorkeur voor een leverancier? Dan zal onze tendermanager samen met onze juridische experts zorgen we ook dat je ook in de formele kant van de aanbesteding je kansen vergroot.
Overtuigende vormgeving
Onze vormgevers tillen de geschreven teksten optioneel naar een hoger niveau door deze te voorzien van een overtuigende vormgeving. Zij zorgen ervoor dat je inschrijving opvalt en een blijvende indruk achterlaat bij de beoordelaars. Want er mag geen kans bestaan dat je de opdracht verliest of de klant kwijtraakt.
Ben je nog niet zeker of complete begeleiding iets voor jou is? Neem vrijblijvend contact met ons op via onderstaand formulier.
Of neem direct contact op:
Andere hulp bij aanbestedingen nodig? Bekijk onze andere diensten