Tendermanagement

Wat is tendermanagement?

Tendermanagement is het begeleiden en aansturen van het volledige aanbestedingstraject. Het doel: zorgen dat je organisatie de beste kans maakt om de aanbesteding te winnen. Een tendermanager bewaakt de rode draad, coördineert het team en zorgt dat alle onderdelen van de inschrijving op tijd, volledig en overtuigend worden ingediend.

Kort gezegd: tendermanagement combineert strategie, planning en inhoud om van een complexe aanbesteding een overzichtelijk en succesvol traject te maken.

Wat kun je verwachten van tendermanagement?

Een tendermanager helpt je organisatie van begin tot eind. Denk aan:

• Analyse en strategie
  In de beginfase bepalen we samen de juiste aanpak: sluit de aanbesteding aan bij jullie organisatie, waar liggen de kansen, en hoe onderscheid je je van de concurrentie? Dit doen we in een projectstartsesse.

• Structuur en planning
  Deadlines zijn heilig in een aanbesteding. Een tendermanager maakt een realistische planning en bewaakt dat alle onderdelen op tijd klaar zijn.

• Teamcoördinatie
  Verschillende afdelingen en experts leveren input. De tendermanager haalt deze informatie op, stelt de juiste vragen en vertaalt de input naar heldere teksten. Dit doen we in sessies, maar ook in de tussentijdse versies die we schrijven.

• Kwaliteit van de inschrijving
  Het plan van aanpak schrijven wij óf de klant schrijft zelf, en dan voorzien we de plannen van grondige reviews. Lees hier hoe wij te werk gaan. Formulieren zoals UEA’s en referenties controleren wij op volledigheid, consistentie en overtuigingskracht in overleg met de klant.

• Indienen en afronden
  Het technische deel (zoals uploaden in TenderNed) is de verantwoordelijkheid van onze klant. Deze zorgt ervoor dat alles op tijd en volledig wordt ingediend.

Waarom is tendermanagement belangrijk?

Zonder goede begeleiding lopen organisaties vaak tegen dezelfde valkuilen aan. Denk aan onduidelijkheid over verantwoordelijkheden, het te laat verzamelen van informatie of onvoldoende focus op de wensen van de opdrachtgever. Met professioneel tendermanagement voorkom je dit. Het resultaat: meer rust in het proces én een inschrijving die beter aansluit op wat de aanbestedende dienst zoekt.

Voor wie is tendermanagement geschikt?

Tendermanagement is waardevol voor iedere organisatie die regelmatig of voor het eerst met aanbestedingen te maken heeft. Bijvoorbeeld:

• Bedrijven die hun eerste aanbesteding willen winnen en niet weten waar te beginnen

• Organisaties die al vaker hebben ingeschreven, maar hun slagingskans willen vergroten

• Teams die inhoudelijk sterk zijn, maar structuur en coördinatie missen

Veelgestelde vragen over tendermanagement

Wat doet een tendermanager precies?
Een tendermanager begeleidt het hele aanbestedingstraject: van strategie en planning tot coördinatie en kwaliteitscontrole.

Kan ik ook alleen een deel van het traject uitbesteden?
Ja. Bij Corus kun je kiezen voor volledige begeleiding of voor ondersteuning op specifieke onderdelen, zoals het schrijven of reviewen van een plan van aanpak. Lees hier meer over onze werkwijze.

Is tendermanagement alleen voor grote organisaties?
Nee. Juist ook mkb-bedrijven profiteren van de structuur en expertise die tendermanagement biedt.

Hulp nodig bij het inschrijven?

Wil je weten hoe tendermanagement jouw organisatie kan helpen bij het winnen van aanbestedingen? Neem contact met ons op. Wij begeleiden je graag naar een winnende inschrijving.