Inschrijven op een aanbesteding is meer dan alleen wat formulieren uploaden. Je moet aantonen dat je voldoet aan de selectiecriteria én een plan indienen dat overtuigt op de gunningscriteria.
Hulp nodig bij je inschrijving?
Wat betekent inschrijven op een aanbesteding?
Bij een aanbesteding zet een (semi)overheidsorganisatie een opdracht in de markt. Bedrijven mogen daarop inschrijven door (1) alle gevraagde documenten in te dienen, (2) aan te tonen dat ze voldoen aan de selectiecriteria, en (3) een plan of offerte te schrijven waarin ze de gunningscriteria beantwoorden (bijv. kwaliteit, aanpak, duurzaamheid). Alleen een complete én overtuigende inschrijving maakt serieuze kans op gunning. Lees hier meer over wat selectie- en gunningscriteria zijn.
De grootste valkuilen bij inschrijven
Inschrijven op een aanbesteding klinkt overzichtelijk: vragen beantwoorden, vinkjes zetten en documenten indienen. In de praktijk blijkt het vaak lastiger. Dit zijn de meest voorkomende valkuilen:
Onduidelijke of ontbrekende informatie: als input van collega’s of opdrachtgever niet volledig is, ontstaat er een half verhaal dat onvoldoende overtuigt.
Tijdsdruk en uitstel: door de krappe planning komt informatie laat binnen en gaat de kwaliteit van de inschrijving omlaag.
Verkeerde interpretatie van gunningscriteria: als vragen anders worden begrepen dan bedoeld, verlies je direct punten.
Blinde vlekken: wat voor jullie vanzelfsprekend is, kan voor de beoordelaar juist de doorslag geven – maar dat komt dan niet in de tekst.
Te weinig structuur: zonder strakke procesbewaking ontstaat chaos, waardoor deadlines en kwaliteit in gevaar komen.
Hoe Corus helpt bij inschrijven
Wij zorgen ervoor dat jij de inhoudelijke expert blijft, terwijl wij structuur, strategie en overtuigingskracht toevoegen. Zo voorkom je blinde vlekken en weet je zeker dat je inschrijving aansluit op de wensen van de aanbestedende dienst. Wat je van ons kunt verwachten:
Strategische sessie en tendermanagement: samen brengen we jullie onderscheidend vermogen scherp in beeld en bepalen we de winnende insteek.
Schrijfbegeleiding: wij vertalen jullie input naar heldere en overtuigende teksten die exact de beoordelingscriteria beantwoorden.
Optimalisaties: we stellen kritische vragen, scherpen argumenten aan en zorgen dat meerwaarde concreet wordt gemaakt.
Eindredactie & design: we zorgen dat het plan prettig leest en (optioneel) professioneel vormgegeven wordt, zodat het ook visueel overtuigt. Frisse kleuren en een strakke lay-out: een goed design heeft overtuigingskracht. Onze vormgevers tillen de geschreven teksten optioneel naar een hoger niveau door deze te voorzien van een overtuigende vormgeving. Zij zorgen ervoor dat je inschrijving opvalt en een blijvende indruk achterlaat bij de beoordelaars. Want er mag geen kans bestaan dat je de opdracht verliest of de klant kwijtraakt.
Hulp nodig bij inschrijven op een aanbesteding?
Of je nu voor het eerst wilt inschrijven of al ervaring hebt maar je kans op succes wilt vergroten: wij helpen je graag. Van een snelle review tot volledige ontzorging. Neem vandaag nog contact met ons op en ontdek hoe wij jouw inschrijving naar een hoger niveau tillen.