Wie meedoet aan een aanbesteding, krijgt te maken met selectiecriteria én gunningscriteria. Twee begrippen die vaak door elkaar gehaald worden, maar die in de praktijk een totaal andere rol spelen in het aanbestedingsproces.
Hulp nodig bij je inschrijving?
Wat zijn selectiecriteria?
Laten we beginnen bij de selectiecriteria. Selectiecriteria zijn de voorwaarden waaraan je moet voldoen om überhaupt mee te mogen doen aan de aanbesteding. Het gaat dus om een toelatingsdrempel.
Voorbeelden van selectiecriteria zijn:
+ Financiële draagkracht (bijvoorbeeld een bepaalde omzet of solvabiliteit)
+ Ervaring met vergelijkbare opdrachten (referentieprojecten)
+ Kwaliteitscertificaten (ISO, VCA, etc.)
+ Uitsluitingsgronden (geen fraude of ernstige beroepsfouten)
Voldoe je niet aan de selectiecriteria? Dan word je uitgesloten van deelname, ongeacht de kwaliteit van je inschrijving. Meer lezen over selectiecriteria en waar de aanbestedende dienst op let? Klik hier.
Uitzondering: selectiecriteria met inhoudelijke beoordeling
In de meeste gevallen zijn selectiecriteria zwart-wit: je voldoet of je valt af. Maar sommige aanbestedende diensten gebruiken selectiecriteria ook om een eerste inhoudelijke schifting te maken.
Dat zie je vooral bij niet-openbare procedures of bij Europese aanbestedingen met veel belangstelling. Naast de standaard eisen (zoals omzet of certificaten) kan de opdrachtgever vragen om een korte kwalitatieve onderbouwing, bijvoorbeeld:
Hoe hebt u vergelijkbare projecten aangepakt?
Beschrijf de ervaring en kwaliteiten van het team.
Welke waarborgen hebt u ingebouwd op het gebied van duurzaamheid of risicobeheersing?
Deze onderbouwingen worden beoordeeld en gescoord. Alleen de best passende kandidaten gaan door naar de gunningsfase.
Wat zijn gunningscriteria?
Gunningscriteria bepalen de rangorde van inschrijvingen. Afhankelijk van de gunningsmethodiek doet de aanbestedende dienst dat op basis van prijs én kwaliteit (BPKV/EMVI), alleen prijs of levenscycluskosten (LCC).
Bij gunningscriteria gaat het vaak om de manier waarop je het project gaat uitvoeren. Een aanbestedende dienst wil bijvoorbeeld weten:
Wat is jullie plan van aanpak? Hoe zorgen jullie voor een soepele uitvoering en behalen jullie de projectdoelen?
Hoe borgen jullie kwaliteit en consistentie? Denk aan interne processen, controles en verantwoordelijken.
Welke risico’s zien jullie, en hoe beheersen jullie die? Laat zien dat je problemen tijdig herkent en beheersmaatregelen hebt.
Hoe leveren jullie meerwaarde? Bijvoorbeeld door duurzame keuzes, innovatie of extra service.
Gunningscriteria zijn dus de inhoudelijke vragen: afhankelijk van de beoordelingsmethodiek krijgt degene die het beste laat zien hoe zijn aanpak aansluit bij de wensen en verwachtingen van de aanbestedende dienst én daarbij de meeste toegevoegde waarde levert, de meeste punten toebedeeld.
Veelgestelde vragen
Moet ik altijd aan alle selectiecriteria voldoen?
Ja. Niet voldoen aan één selectiecriterium betekent vaak directe uitsluiting.
Wegen gunningscriteria altijd zwaarder dan prijs?
Dat verschilt per aanbesteding. Soms ligt de nadruk op prijs, maar vaak op de beste prijs-kwaliteitverhouding (BPKV/EMVI).
Kun je invloed hebben op selectiecriteria?
In principe staan deze vooraf vast. Mocht een bepaald criteria buitenproportioneel zijn, dan kun je wél altijd een vraag stellen voor de Nota van Inlichtingen waarmee je vraagt of de eis aangepast kan worden. Lees hier meer over het stellen van goede vragen voor de Nota van Inlichtingen.
Conclusie: slim omgaan met selectie- en gunningscriteria
Het verschil is duidelijk: selectiecriteria bepalen of je mag meedoen, gunningscriteria bepalen wie de opdracht krijgt. In de praktijk betekent dit dat je eerst moet aantonen dat je de basis op orde hebt, en daarna overtuigend moet laten zien hóé je waarde toevoegt voor de aanbestedende dienst.
Wie slim inspeelt op beide onderdelen vergroot niet alleen zijn kans op deelname, maar vooral zijn kans om als winnaar uit de bus te komen.
Hulp nodig?
Wil je weten hoe je je organisatie sterker kunt positioneren in aanbestedingen? Neem contact met ons op. Wij helpen je graag met het schrijven van plannen die écht overtuigen.