Gemeente Den Haag wil inzetten op gezondheidspreventie. Met de aanbesteding van vitaliteitscoaches en vitaliteitsdagen willen we hieraan bijdragen.
Als gemeente zetten we in op preventie via de Haagse Preventieaanpak (HPA) en via het investeren in de sociale basis. Binnen de HPA richten we ons op de levensfase 55 jaar en ouder. Vanuit de sociale basis dragen we bij aan preventie met de subsidieregeling samen sociaal en vitaal (SSV). Binnen SSV kunnen organisaties subsidie aanvragen voor het bevorderen van participatie, vitaliteit en zelfredzaamheid van inwoners in een kwetsbare positie. Vanuit SSV hebben we de afgelopen jaren subsidie verstrekt voor de inzet van vitaliteitsbegeleiders en het organiseren van vitaliteitsdagen om de vitaliteit van senioren te bevorderen. De regeling is geëvalueerd en één van de belangrijke inzichten is dat het nodig is om gerichter te sturen op bepaalde activiteiten, zodat die beter aansluiten bij de beleidsdoelen. Dit inzicht heeft ertoe geleid dat we vanuit de gemeente meer willen sturen op vitaliteitsbegeleiders en vitaliteitsdagen en daarom kiezen we voor de inkoop van vitaliteitscoaches en vitaliteitsdagen in plaats van subsidiëring.
De scope van de opdracht
Opdrachtomschrijving Vitaliteitscoaches
De Gemeente Den Haag wil het mogelijk maken dat senioren actief begeleid worden naar vitaliteitsaanbod in de stad. De vitaliteitscoach zorgt voor warme toeleiding van senioren en mantelzorgers naar relevante activiteiten die bijdragen aan de vitaliteit van senioren en mantelzorgers. Zij richten zich op inwoners die een drempel ervaren om aan activiteiten deel te nemen of van ondersteuning gebruik te maken. Er is hierbij extra aandacht voor senioren met een kleine portemonnee, senioren met een migratieachtergrond, senioren die in sociaal isolement verkeren en senioren die laaggeletterd zijn. De vitaliteitscoaches komen proactief op plekken waar deze senioren vaker komen en/of vertrouwd zijn. Waar nodig nemen ze de tijd om een vertrouwensband op te bouwen. Ze zijn goed op de hoogte van het ondersteunings- en activiteitaanbod in de wijk en hebben korte lijntjes met de aanbieders om warme toeleiding mogelijk te maken. Waar het voor de deelnemer nodig is, begeleiden ze hen naar het aanbod.
Als bestaand aanbod onvoldoende aansluit bij de behoefte van de doelgroep of er mist specifiek aanbod, dan wordt dit signaal met de gemeente gedeeld en waar mogelijk wordt met partners gekeken of dit aanbod kan worden gerealiseerd. Na het succesvol begeleiden van een deelnemer naar relevant aanbod wordt contact met de deelnemer opgenomen om te checken of het aanbod overeenkomt met de behoefte van de deelnemer, waar nodig wordt met de deelnemer gekeken naar alternatief of aanvullend aanbod. De vitaliteitscoaches werken samen met buurtsportcoaches, opbouwwerkers, ouderenconsulenten, combinatiefunctionarissen cultuur, wijkpreventiemedewerkers gezondheidsambassadeurs, leefstijlcoaches, voorlichters van Indigo, community builders en opbouwwerkers (zie bijlage ‘Overzicht Functionarissen Den Haag op het gebied van vitaliteit’). De vitaliteitscoaches werken actief aan het voorkomen van overlap met andere functionarissen (zoals hiervoor benoemd) en het voorkomen van verwarring bij professionals en inwoners over bij welke functionaris ze terecht kunnen.
Opdrachtomschrijving Vitaliteitsdagen
De Gemeente Den Haag wil dat er in elk stadsdeel elk jaar een vitaliteitsdag plaatsvindt. De stadsdelen zijn Laak, Centrum, Escamp, Segbroek, Haagse Hout, Loosduinen, Scheveningen en Leidschenveen-Ypenburg (zie: Stadsdelen - Den Haag).
Een vitaliteitsdag is gericht op het stimuleren en monitoren van vitaliteit bij senioren. Onderdelen van de dag zijn het vroegtijdig signaleren van overbelasting bij mantelzorgers, het uitvoeren van valrisico-testen, het doorverwijzen naar interventies om de kans op een valongeval te verminderen en het verbinden van deelnemers aan bestaande Haagse partners voor langdurige impact op de vitaliteit. De vitaliteitsdagen worden door Ondernemer georganiseerd in samenwerking met lokale vitaliteitsaanbieders.
Omvang van de opdracht
De geraamde waarde voor de inzet van Vitaliteitscoaches bedraagt €341.000 per jaar. De geraamde waarde voor Vitaliteitsdagen bedraagt €96.000 per jaar.
De opdrachtwaarde van de gehele contractperiode wordt geraamd op €1.748.000 exclusief BTW en inclusief eventuele opties/ verlengingen. Dit betreft tevens het huidig beschikbare budget.
Het kan echter mogelijk zijn dat de behoefte van de Gemeente gedurende de uitvoering van de Raamovereenkomst toeneemt. De maximumwaarde van de Raamovereenkomst betreft daarom € 2.622.000 over de gehele contractperiode (deze maximumwaarde betreft niet het huidig beschikbare budget).
Is dit een klus voor jullie? Dan helpen wij graag deze opdracht binnen te halen! Bekijk de totale aanbesteding op Mercell of ga met ons in gesprek om deze opdracht binnen te halen.
Interessante aanbestedingen
De overheid is continu op zoek naar partners om Nederland nog schoner, veiliger en innovatiever te maken. Wij speuren door de stapel en pikken er wekelijks de mooiste opdrachten uit. Zit er iets tussen? Neem contact op en ontmoet ons winnende team.