De gemeente Gooise Meren heeft een Europees openbare aanbesteding uitgeschreven voor de verwerving van een SaaS-oplossing voor haar VTH-applicatie (Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving). Het huidige systeem (Rx.Mission van Visma/Roxit) loopt af, waardoor een nieuwe oplossing noodzakelijk is.
Doel en context
Het doel van de aanbesteding is het selecteren van een SaaS-oplossing die de gemeente in staat stelt haar volledige VTH-processen te beheren, uit te voeren en te beheersen. Deze processen bestrijken vergunningverlening, toezicht en handhaving binnen de fysieke leefomgeving en de APV. De gemeente Gooise Meren telt ruim 61.000 inwoners en 112 gebruikersaccounts die met de applicatie werken, verspreid over diverse teams zoals adviseurs ruimtelijke ordening, stedenbouw, mobiliteit, juristen en casemanagers. Een nieuwe VTH-oplossing moet niet alleen aansluiten op deze brede gebruikersgroep, maar ook toekomstbestendig zijn in relatie tot wet- en regelgeving, waaronder de Omgevingswet, Alcoholwet, Wet Kwaliteitsborging en Wet Elektronisch Publiceren.
Scope van de opdracht
De opdracht omvat één integraal perceel en bestaat uit:
Ondersteuning van alle onderdelen van het VTH-proces, inclusief vergunningverlening, toezicht, handhaving, aanvragen en meldingen, bezwaar en beroep.
Gebruik van verschillende GEMMA-componenten zoals zaakregistratie, documentcreatie, documentregistratie, geo-gegevensbeheer en archivering.
Implementatie van de software, inclusief migratie van bestaande gegevens, implementatie van een archiefmodule, koppelingen en gebruikersopleidingen.
Beheer, onderhoud en consultancy-uren.
De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van vier jaar, met de mogelijkheid tot drie verlengingen van telkens twee jaar, waardoor de maximale looptijd tien jaar bedraagt.
Maatschappelijke impact
Duurzaamheid staat hoog op de agenda van de gemeente Gooise Meren. De gemeente wil een voortrekkersrol vervullen en kiest waar mogelijk voor circulair inkopen. Dit betekent dat er niet alleen naar duurzame inkoopcriteria wordt gekeken, maar naar de hele levenscyclus van producten en diensten: van grondstofwinning en productie tot gebruik en hergebruik.
Is dit een klus voor jullie? Dan helpen wij graag deze opdracht binnen te halen! Bekijk de totale aanbesteding op TenderNed of ga met ons in gesprek om deze opdracht binnen te halen.
Interessante aanbestedingen
De overheid is continu op zoek naar partners om Nederland nog schoner, veiliger en innovatiever te maken. Wij speuren door de stapel en pikken er wekelijks de mooiste opdrachten uit. Zit er iets tussen? Neem contact op en ontmoet ons winnende team.