Donororganen worden via de weg of via de lucht vervoerd. Chartervluchten worden ingezet wanneer tijd cruciaal is. Vanwege de beperkte houdbaarheid, of vanwege een levensbedreigende situatie (bij hoog-urgente HU-patiënten). In bijna alle gevallen gaat het om het vervoeren van hart, long of lever. Gemiddeld genomen ligt de aanvraagtijd rond de 4 uur voor het uitnameproces in het donorziekenhuis. Dit houdt in dat binnen deze aanvraagtijd de Opdrachtnemer bij het donorziekenhuis moet zijn. We kennen zowel kortere aanvraagtijden van bijvoorbeeld 2 uur, maar langere aanvraagtijd van bijvoorbeeld 12 uur komt ook voor. Deze aanvraag specifieke tijden worden doorgegeven door de aanvrager van de vlucht. De terugvlucht zal gemiddeld genomen na ongeveer 3 uur zijn. Ook deze informatie zal vanuit de aanvrager worden aangereikt.
De opdrachtomschrijving betreft: Het organiseren en uitvoeren van chartervluchten binnen Europa, met de focus op landen die zijn aangesloten bij Eurotransplant (https://www.eurotransplant.org/region/eurotransplant-region/) , van:
1) organen bedoeld voor orgaantransplantatie en
2) medische teams die de organen uitnemen.
De scope van de opdracht
De opdrachtomschrijving betreft: Het organiseren en uitvoeren van chartervluchten binnen Europa, met de focus op landen die zijn aangesloten bij Eurotransplant (https://www.eurotransplant.org/region/eurotransplant-region/) , van:
1) organen bedoeld voor orgaantransplantatie en
2) medische teams die de organen uitnemen.
Onderstaande bedragen en aantallen zijn gebaseerd op historische facturatie gegevens en ervaringen uit het werkveld. Per jaar betreft het ongeveer 65 à 75 orgaantransplantatievluchten met een vliegafstand van ongeveer 3,5 uur (retour). In uitzonderlijke gevallen zijn er ook binnenlandse vluchten t.b.v. thoracale transplantaties en het uitnameteam. Naar verwachting zit er geen verschil tussen het aantal dag- of nachtvluchten.
Het beschikbare budget van NTS voor de totale dienstverlening (bemiddelingskosten + annuleringskosten + totale vliegkosten) bedraagt €5.000.000 exclusief btw over 4 jaar. Bij het bereiken van het budget zal de Aanbestedende dienst geen nadere opdrachten meer kunnen verstrekken onder de Raamovereenkomst.
Is dit een klus voor jullie? Dan helpen wij graag deze opdracht binnen te halen! Bekijk de totale aanbesteding op TenderNed of ga met ons in gesprek om deze opdracht binnen te halen.
Interessante aanbestedingen
De overheid is continu op zoek naar partners om Nederland nog schoner, veiliger en innovatiever te maken. Wij speuren door de stapel en pikken er wekelijks de mooiste opdrachten uit. Zit er iets tussen? Neem contact op en ontmoet ons winnende team.