Doel en context
Met deze Europese aanbesteding zoekt het Centrum Indicatiestelling Zorg (CIZ) één leverancier voor het verzorgen van eindejaarsgeschenken en bulk-personeelsattenties. Het huidige contract loopt af in augustus 2026.
Het CIZ wil haar medewerkers jaarlijks verrassen met een kwalitatief hoogwaardig en onderscheidend eindejaarsgeschenk. Daarbij staat beleving centraal: het geschenk wordt aangeboden via een interactieve website in de huisstijl van het CIZ, waar medewerkers met een persoonlijke inlogcode zelf een keuze maken.
Naast de eindejaarsgeschenken wil het CIZ gedurende het jaar kleine attenties kunnen inzetten (zoals een bioscoopbon of chocoladeletter) om waardering uit te spreken. De raamovereenkomst heeft een looptijd van twee jaar, met twee verlengopties van één jaar (maximaal vier jaar). De geraamde opdrachtwaarde bedraagt €636.000 exclusief btw over vier jaar, met een maximale waarde van €954.000 exclusief btw.
Scope van de opdracht
De dienstverlening omvat onder andere:
Het ontwikkelen en beheren van een interactieve website in CIZ-huisstijl voor de keuze van eindejaarsgeschenken.
Het samenstellen van een gevarieerd, onderscheidend en duurzaam assortiment op basis van een jaarlijks thema.
Het logistiek afhandelen van minimaal 900 leveringen op huisadressen (landelijke dekking is vereist).
Het verzorgen van bulk-personeelsattenties gedurende het jaar (tussen €5 en €10 per stuk).
Het waarborgen van kwaliteit (bijvoorbeeld via ISO 9001 of gelijkwaardig).
Het actief invullen van duurzaamheid en social return.
Het jaarlijkse budget per medewerker bedraagt circa €55 voor interne medewerkers en €27,50 voor externe medewerkers (fixed price).
Maatschappelijke impact
Het CIZ is een zelfstandig bestuursorgaan onder het ministerie van VWS en verantwoordelijk voor indicatiestelling in de Wet langdurige zorg (Wlz) Aanbestedingsleidraad Eindejaar…. Met ruim 1.500 medewerkers verspreid over zes locaties vervult het CIZ een cruciale rol binnen het Nederlandse zorgstelsel.
Met deze opdracht draag je bij aan waardering en betrokkenheid van zorgprofessionals die dagelijks maatschappelijke impact maken. Tegelijkertijd verwacht het CIZ dat duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen zichtbaar terugkomen in assortiment, verpakking en bedrijfsvoering.
Inschrijven?
Hebben jullie ervaring met interactieve cadeauconcepten, landelijke distributie en duurzame geschenken? Dan ligt hier een mooie kans om je creativiteit én organisatiekracht te laten zien. Bekijk de volledige aanbesteding op TenderNed of ga met ons in gesprek om deze opdracht winnend binnen te halen.
Interessante aanbestedingen
De overheid is continu op zoek naar partners om Nederland nog schoner, veiliger en innovatiever te maken. Wij speuren door de stapel en pikken er wekelijks de mooiste opdrachten uit. Zit er iets tussen? Neem contact op en ontmoet ons winnende team.