De gemeente Hengelo als aanbestedende dienst, wil één opdrachtnemer contracteren voor het leveren van verschillende elektrische lease-auto's (zero-emmissie voertuigen) inclusief bijbehorende dienstverlening (full operational lease) voor de sociaal rechercheurs. De opdracht omvat de Full Operational Lease van elektrische personenauto's van <3500 kg. De aanbestedende dienst kiest voor Full operational lease omdat dit een compleet leaseproduct betreft waarbij alle kosten in de maandtermijn zijn verwerkt. De lease en de daarmee samenhangende diensten, omvat het adviseren/informeren, leveren en beheren van het lease wagenpark bestaande uit personenauto's. De toekomstige opdrachtnemer verzorgt de financiering van het wagenpark.
Aanbestedende dienst eist een vrije keuze voor elektrische personenauto's. Afhankelijk van de standplaats van medewerker kan de dichtstbijzijnde dealer worden gekozen. Wel dient er in ieder geval een dealervestiging voor onderhoud beschikbaar te zijn in een straal van 30 km rondom de gemeente Hengelo. Het leveren gebeurt volgens het turn-key principe dus inclusief de opbouw van componenten. Onder het beheer verstaan wij het onderhouden van de voertuigen, het Casco verzekeren (inclusief inzittendenverzekering), het zorgdragen voor uitvoering van de verplichte APK, repareren van schades en schade afhandeling. Verder ook betaling van wegenbelasting, een winterbandenregeling, etc. Opdrachtnemer zorgt zo nodig voor pechhulp en vervangend vervoer in het geval van schade of defect. Daarnaast verstrekt de opdrachtnemer een pas/tag of een ander middel waarmee de personenauto opgeladen kan worden. Het huidige wagenparkbestand bestaat uit 9 personen auto's die in gebruik zijn bij de sociaal rechercheurs van de gemeente Hengelo. Wellicht dat dit in de toekomst nog zal uitbreiden. Dit laatste is nu nog onzeker en hieraan kunnen geen rechten worden ontleend. Uiteraard is de looptijd van de diverse auto's verschillend. Deze huidige auto's zullen dus in eerste instantie niet meegaan naar een nieuwe opdrachtnemer. De huidige lease overeenkomsten zullen derhalve worden gerespecteerd. Indien blijkt dat er tijdens de looptijd aanzienlijk minder leaseauto's binnen de overeenkomst af wordt genomen dan heeft inschrijver geen recht op vergoeding.
De scope van de opdracht
De verwachte afname bedraagt 10 auto's met een geraamde waarde van €360.000,- , voor de duur van twee jaar, inclusief een eventuele verlenging van twee jaar. De maximale opdrachtwaarde bedraagt €900.000,- in verband met een mogelijke toekomstige uitbreiding van het team en de uitloop van individuele leaseovereenkomsten na afloop van dit contract.
Opdrachtnemer adviseert en informeert de medewerker van de gemeente Hengelo over de autoregeling. De volgende onderwerpen komen daarbij aan de orde;
1. leasing
2. toewijzing,
3. indeling in functiekeuze en autokeuze
4. privégebruik
5. algemeen gebruik
6. onderhoud
7. vervangend vervoer
8. verzekering
9. hulpverlening
10. veiligheid
11. aflevering en uitrusting
12. aanschaf van opties en/ of accessoires voor eigen rekening gebruiker
13. exploitatie en andere kosten,
14. beëindiging
15. beslag en maatregelen door derden,
16. permanente vervanging
17. fiscale aspecten
18. wijzigingen
19. gebruikersovereenkomst.
Is dit een klus voor jullie? Dan helpen wij graag deze opdracht binnen te halen! Bekijk de totale aanbesteding op Mercel of ga met ons in gesprek om deze opdracht binnen te halen.
Interessante aanbestedingen
De overheid is continu op zoek naar partners om Nederland nog schoner, veiliger en innovatiever te maken. Wij speuren door de stapel en pikken er wekelijks de mooiste opdrachten uit. Zit er iets tussen? Neem contact op en ontmoet ons winnende team.