Het COA is een zelfstandig bestuursorgaan dat opereert onder de verantwoordelijkheid van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Het COA organiseert de eerste opvang van sterk wisselende aantallen asielzoekers in Nederland. Tot het moment dat besloten is over de asielaanvraag worden asielzoekers gehuisvest in één van de azc’s van het COA.
De huidige contracten voor de Levering van Disposables- en Verzorgingspakketten en de levering van Baby Gebruiks- en Verbruiksartikelen hebben de maximale opdrachtwaarde bereikt. Er wordt een Europese aanbesteding gestart om op een rechtmatige wijze een nieuw contract te sluiten per 1 maart 2025.
Perceel 1: Disposables- en Verzorgingspakketten
Direct na binnenkomst in Nederland vangt het COA de asielzoeker op in de centrale ontvangstlocatie (COL) in Ter Apel (Groningen) dan wel Budel (Brabant). De bewoner krijgt hier onder meer onderdak en begeleiding gericht op de voorbereiding van zijn/haar asielaanvraag. Hier ontvangt een asielzoeker een disposable verzorgingspakket voor de eerste dagen. Onder “disposables” worden wegwerpbare verzorgingsproducten met een korte levensduur verstaan (eenmalig gebruik of langer, afhankelijk van het product). Onderdeel van de opdracht is dat de Opdrachtnemer ook kan leveren op de andere Locaties.
De Opdrachtnemer wordt verantwoordelijk voor het leveren van losse disposables die verstrekt worden aan asielzoekers bij binnenkomst op een COL of andere locaties, maar Opdrachtnemer levert ook kant-en-klare verzorgingspakketten. Deze verzorgingspakketten zijn samengestelde disposable-pakketten voor een specifieke doelgroep (bijv. volwassenen, kind – exclusief baby’s, kinderen 0-3 jaar).
Perceel 2: Baby Gebruiks- en Verbruiksartikelen
Er is in onderhavige opdracht een onderscheid gemaakt in drie type verbruikspakketten met verschillende artikelen welke verstrekt worden via de Leverancier. Dit betreft de volgende pakketten:
Centrale Ontvangst Locatie (COL)-pakketten
Het COL-pakket is bedoeld voor baby’s die kortstondig verblijven op de COL in Ter Apel of Budel en is met name bedoeld voor de kleinste, prematuur geboren, baby’s. Dit pakket onderscheidt zich van het reguliere pakket door de kleinere hoeveelheden en grotere kans op spoed bestellingen. De verstrekking is van toepassing voor ieder nieuwgeboren kind. De verbruiksartikelen zijn opgenomen in het Programma van Eisen. De artikelen die onder dit pakket vallen dienen ook los leverbaar te zijn.
Reguliere Azc’s babypakketten
Deze pakketten zijn bedoeld voor baby’s die verblijven op de reguliere Azc’s en is bedoeld voor alledaags gebruik. Dit betreft een eenmalige verstrekking die aan de ouder(s) wordt toegekend, enkele weken vóór de verwachte geboorte van een baby. De verstrekking is van toepassing voor ieder nieuwgeboren kind. De verbruiksartikelen zijn opgenomen in het Programma van Eisen. De artikelen die onder dit pakket vallen dienen ook los leverbaar te zijn.
Kraampakketten
Het kraampakket verbruiksartikelen bevat artikelen die specifiek voor het kraambed bedoeld zijn. Kraampakketten worden geleverd via de Leverancier en verstrekt door COA personeel. Alle Locaties hebben een paar kraampakketten op voorraad nodig om in geval van een onverwachte bevalling op de locatie hieruit te kunnen putten. De kraampakketten uit deze aanbesteding betreffen alleen deze noodvoorraad. De producten uit een kraampakket zijn beschreven in het Programma van Eisen. De artikelen die onder dit pakket vallen dienen ook los leverbaar te zijn. Naast bovenstaande pakketten wordt er in dit contract ook gebruik gemaakt van onderstaande gebruiksartikelen die los besteld worden.
Baby gebruiksartikelen
De baby gebruiksartikelen (denk aan ledikant, babystoel, etc.) kunnen aan de bewoners in alle soorten Locaties in bruikleen worden gegeven. De verdeling naar de Locaties wordt gedaan door het Centraal magazijn te Schelluinen. Zij houden een buffer voorraad aan die door middel van bestellingen op minimumniveau wordt gehouden.
De scope van de opdracht
Onder de scope van perceel 1 valt:
• Disposable pakketten (waaronder wegwerp linnengoed);
• Persoonlijke verzorgingspakketten;
• Losse disposable en verzorgingsartikelen;
• Virus/Infectie gerelateerde beschermingsmiddelen;
• (Nood) Kledingpakketten.
Van de Inschrijver wordt verder verwacht dat hij actief meedenkt en adviseert over het gebruik en inzet van disposables en verzorgingspakketten en het aanbieden van andere (duurzamere) alternatieve producten, indien deze beter toepasbaar zijn.
Scope van perceel 2:
De scope van de Opdracht betreft de Levering van de gevraagde Baby Gebruiks- en Verbruiksartikelen en kraamzorgartikelen en de daarbij komende lever- en kwaliteitsgaranties. Dit betreffen gebruiks- en verbruiksartikelen voor de eerste drie levensjaren voor baby’s en peuters en enkele verbruiksartikelen ten behoeve van kraamzorg voor de moeder.
Is dit een klus voor jullie? Dan helpen wij graag deze opdracht binnen te halen! Bekijk de totale aanbesteding op Tenderned of ga met ons in gesprek om deze opdracht binnen te halen.
Interessante aanbestedingen
De overheid is continu op zoek naar partners om Nederland nog schoner, veiliger en innovatiever te maken. Wij speuren door de stapel en pikken er wekelijks de mooiste opdrachten uit. Zit er iets tussen? Neem contact op en ontmoet ons winnende team.