In het kader van deze Aanbesteding is de Gemeente voornemens een Overeenkomst af te sluiten met één leverancier voor de levering en onderhoud van kantoormeubilair inclusief bijbehorend advies en ontwerp.
Onder kantoormeubilair valt ook meubilair dat geschikt is voor ontmoetings-, vergader- en representatieve ruimtes. Het betreft kantoormeubilair voor de hele gemeentelijke organisatie. Dat kan gaan om kantoorpanden, maar ook andere panden zoals bijvoorbeeld de werven, zwembaden, begraafplaatsen, basisscholen, buitenschoolse opvang, etc. De Overeenkomst gaat gebruikt worden in alle directies en op alle locaties van de gemeente Amsterdam.
De scope van de opdracht
De term ‘kantoormeubilair’ wordt in de breedste zin van het woord gebruikt.
Om Inschrijvers een beter beeld te geven van het te leveren kantoormeubilair is bijlage 7 toegevoegd waarin onderscheid is gemaakt tussen het standaard assortiment en een rest assortiment.
Naast dit assortiment kan er ook sprake zijn van maatwerk. Maatwerk is onderdeel van de Overeenkomst om zo in het kader van inclusie voor betreffende medewerkers van de Gemeente op maat gemaakt kantoormeubilair te kunnen leveren en omdat in het verleden is gebleken dat bijvoorbeeld in verband met maatvoering of gewenste vormentaal op sommige momenten maatwerk nuttig is.
Buiten de scope van de opdracht valt het volgende:
● Meubilair ten behoeve van thuiswerken;
● Schoolmeubilair;
● Straatmeubilair;
● Specifieke archief- en magazijninrichtingen, medisch meubilair of andere inrichting specifiek voor uitvoering van het primaire proces, zoals bijvoorbeeld banken voor een gymzaal of werkbanken;
● Het maken van interieurontwerpen bij (her)inrichtingsprojecten;
● Leveren van bouwkundige ontwerpen;
● Maatwerk van meubilair in de vorm van interieurbouw, wat nagelvast aan het gebouw zit en waar timmermanswerkzaamheden aan te pas komen. Denk hierbij aan balies, pantry’s en inbouwkasten.
Onderhoud valt uiteen in preventief en correctief onderhoud. Preventief onderhoud wordt door de Gemeente zelf uitgevoerd op aangeven van en na training door de Opdrachtnemer. Opdrachtnemer dient bij aanvang van de Overeenkomst één of meerdere trainingen te verzorgen of instructie te geven rondom preventief onderhoud. Tijdens de Overeenkomst zal de training tweemaal per jaar worden gehouden.
Correctief onderhoud – het verhelpen van defecten – wordt door de Opdrachtnemer ter plaatse uitgevoerd.
Ten aanzien van het geven van advies vraagt de Gemeente het volgende van de Opdrachtnemer:
● De Opdrachtnemer adviseert de Gemeente op het gebied van refurbishment, duurzaamheid en circulariteit. Hierbij is het uitgangspunt dat er een groei op de R-ladder plaatsvindt.
● De Opdrachtnemer geeft advies op het gebied van kleur, materiaal en gebruiksfunctie, welke past bij de vraagstelling van de Gemeente.
● Van de Opdrachtnemer wordt verwacht dat deze proactief meedenkt en advies geeft met betrekking tot inrichtingsvoorstellen, bijvoorbeeld door het aanleveren moodboards.
● De Opdrachtnemer geeft naast het prijsverschil, ook een toelichting over de kwaliteit bij het aanbieden van alternatieve meubilair opties.
● Indien het een project betreft waar ook andere aannemers/leveranciers bij betrokken zijn, stemt Opdrachtnemer zelf proactief af met de andere Partijen om zorg te dragen voor een goede aflevering, inrichting en oplevering.
De totale raming van de Aanbesteding met een looptijd van vier (4) jaar (inclusief verlengingsopties) wordt vastgesteld op € 6.600.000, - exclusief BTW. De maximale uitnutting van de af te sluiten Raamovereenkomst wordt gesteld op € 6.600.000, - exclusief BTW.
Is dit een klus voor jullie? Dan helpen wij graag deze opdracht binnen te halen! Bekijk de totale aanbesteding op Mercell of ga met ons in gesprek om deze opdracht binnen te halen.
Interessante aanbestedingen
De overheid is continu op zoek naar partners om Nederland nog schoner, veiliger en innovatiever te maken. Wij speuren door de stapel en pikken er wekelijks de mooiste opdrachten uit. Zit er iets tussen? Neem contact op en ontmoet ons winnende team.