Schrijf je in op een aanbesteding? Dan is de kans groot dat je de term EMVI al bent tegengekomen. We leggen je uit wat EMVI is, welke criteria belangrijk zijn én hoe jij jouw kans op een winnende inschrijving kunt vergroten.
Hulp nodig bij je inschrijving?
Wat betekent EMVI precies?
EMVI staat voor Economisch Meest Voordelige Inschrijving. Dit betekent dat de gunning niet alleen op de laagste prijs is gebaseerd, maar ook op kwaliteit, meerwaarde en andere criteria. Met EMVI krijgt je inschrijving een score op prijs én op kwaliteit. Welke partij wint, hangt af van de waarde die de aanbestedende dienst toekent aan de prijs en de kwaliteit. Vinden ze prijs belangrijk? Dan kan het zijn dat deze flink meeweegt. Staat kwaliteit bovenaan? Dan telt juist deze meer mee. Die balans is dus per aanbesteding verschillend en wordt bepaald door de opdrachtgever.
Waar en waarom wordt EMVI toegepast?
Opdrachtgevers gebruiken EMVI vooral bij opdrachten waar kwaliteit, duurzaamheid, innovatie of maatschappelijke impact belangrijk zijn. Ze zijn dan dus niet per se op zoek naar de goedkoopste oplossing , maar willen er zeker van zijn dat ze een partij aan zich binden die kwaliteit levert en continuïteit biedt. Aantonen dat je van meerwaarde bent en dit onderbouwen door middel van bewijsvoering is dan extra belangrijk.
Hoe werkt EMVI in de praktijk?
Gunningscriteria & wegingsfactoren
De aanbestedende dienst stelt dus vooraf vast welke criteria meewegen en hoe zwaar elk criterium telt (bijvoorbeeld 40% prijs / 60% kwaliteit). Veel voorkomende gunningscriteria zijn:
Plan van aanpak & uitvoering
Duurzaamheid / milieuprestaties
Samenwerking & communicatie
Innovatie of maatschappelijke meerwaarde
Beoordeling en score
Elke inschrijving krijgt punten op de gestelde criteria, gecombineerd met de prijs maakt dat je totaalscore. De hoogste score wint, dus dat betekent dat dit niet automatisch de laagste prijs hoeft te zijn.
Hoe scoor je goed bij een EMVI-inschrijving?
Om hoog te scoren is het opstellen van een sterk kwaliteitsstuk vaak nog belangrijker dan een goede prijs: je moet aantonen dat jouw plan van aanpak waarde toevoegt. Wie vooraf slim analyseert, gericht schrijft en concreet onderbouwt, vergroot zijn kans op succes aanzienlijk. Let op deze stappen:
Analyseer de uitvraag grondig: wat wil de opdrachtgever écht bereiken de komende jaren? En stel jezelf daarna de vraag: welke rol spelen wij hierin?
Vertaal kwaliteit in concrete bewijzen: cijfers, voorbeelden, resultaten; je hebt ze allemaal nodig om jouw verhaal te onderbouwen. Loze beloftes scoren simpelweg niet.
Laat onderscheidend vermogen zien: wat maakt jullie anders/beter/sneller dan de concurrent? Licht die punten goed uit, ook al voelt dit soms als een open deur.
Werk met structuur en consistentie: elk onderdeel moet bijdragen aan hetzelfde verhaal. Essentieel is dat je alle vragen die gesteld worden binnen de gunninscriteria beantwoord. Houd het liefst zelfs de volgorde van de te stellen vragen aan. Zo weet je bovendien zeker dat je niks vergeet.
Begin vroeg en werk systematisch: EMVI-trajecten vragen meer voorbereiding dan prijs-georiënteerde aanbestedingen. Het kost vaak veel tijd om een sterk kwaliteitsplan op te stellen, dus onderschat dit niet en geef jezelf ruim de tijd om het plan te schrijven.
Veelgestelde vragen over EMVI
Is EMVI verplicht bij aanbestedingen?
Voor opdrachten boven de drempels geldt dat gunning vaak via EMVI of een vergelijkbare methode (beste prijs-kwaliteitverhouding) moet verlopen.
Wat is het verschil tussen EMVI en laagste prijs?
Bij laagste prijs telt alleen de prijs. Bij EMVI telt prijs én kwaliteit.
Kan ik hetzelfde EMVI-plan hergebruiken?
Niet zonder aanpassing; elke aanbesteding vraagt om maatwerk, omdat de criteria en context verschillen. Ons advies is om altijd opnieuw te beginnen, maar je kunt bijna altijd wel delen van oude teksten hergebruiken. Tip: kijk ook even scherp hoe die teksten in het verleden beoordeelt zijn en neem die aandachtspunten mee.
Hulp nodig bij het inschrijven?
Wil je hulp bij jouw EMVI-inschrijving? Wij ondersteunen je bij de strategie, het plan van aanpak én de eindtekst. Neem vrijblijvend contact op, we denken graag mee.