Vroeg instappen bij een marktconsultatie geeft je een duidelijke voorsprong. Je ziet meteen welke richting de aanbesteding opgaat. Je stuurt onredelijke eisen bij voordat ze vaststaan. En je brengt jouw expertise vroeg onder de aandacht van de inkoper.
Hulp nodig bij je inschrijving?
Wat is een marktconsultatie?
Een marktconsultatie is een open en vrijblijvend gesprek waarin de aanbestedende dienst luistert naar marktpartijen. Het doel is om te begrijpen wat er leeft, welke oplossingen kansrijk zijn en of de eigen plannen praktisch uitvoerbaar zijn. Dit helpt de opdrachtgever een realistisch en marktgericht PvE te maken.
Voor bedrijven is dit een waardevolle kans om kennis, ervaring en ideeën te delen. Je beïnvloedt daarmee indirect de richting van de uiteindelijke opdracht, nog vóór de formele stukken geschreven worden.
Belangrijk: een marktconsultatie is géén aanbesteding. Ze vindt plaats vóór de officiële procedure. Je sluit geen contracten en deelname brengt geen verplichtingen mee.
Hoe verloopt een marktconsultatie?
Het proces van een marktconsultatie volgt meestal deze stappen:
Aankondiging
Het proces begint met een aankondiging van de aanbestedende dienst. Daarin staat waarover zij de markt wil raadplegen en welke vragen centraal staan. Dit helpt je begrijpen welke keuzes en twijfels er nog liggen.Deelname en reactie
Daarna volgt deelname en reactie. Je kunt schriftelijk reageren op vragen of scenario’s. Soms nodigt de opdrachtgever partijen uit voor een gesprek of groepssessie. Een sterke reactie laat zien dat je de markt kent en waardevolle input hebt.Verwerking van informatie
De aanbestedende dienst verzamelt en analyseert alle ontvangen reacties. Deze resultaten helpen bij het aanscherpen van de aanbestedingsstrategie en het opstellen van realistische aanbestedingsdocumenten. Hiermee vormt de markt de basis voor betere keuzes.
De Officiële aanbesteding
Na de consultatie wordt de officiële aanbesteding gepubliceerd, vaak met verbeteringen op basis van de ontvangen input. Als je hebt meegedaan aan de marktconsultatie profiteer je van een duidelijker, realistischer opdracht én je hebt al inzicht in de denkrichting van de opdrachtgever.
Hoe bereik ik me voor op een marktconsultatie?
De meeste bedrijven onderschatten de kracht van een goede voorbereiding. Een marktconsultatie lijkt vrijblijvend, maar dit is het moment waarop je zichtbaar wordt als deskundige. Wie goed voorbereid aansluit, zorgt dat de boodschap blijft hangen en niet verdwijnt tussen andere reacties.
Verdiep je in de achtergrond van de aanbestedende dienst
Bekijk strategische doelen, maatschappelijke ambities en eerdere aanbestedingen. Zo herken je snel waar hun uitdagingen liggen en stem je jouw input direct af op hun behoeften.Analyseer de conceptvragen
Bekijk de vragen van de marktconsultatie niet als een toets, maar als een kans om richting te geven. Waar zijn de aannames te beperkt, de eisen te hoog of de kansen nog onbenut? Denk in oplossingen die de opdrachtgever helpen sneller, slimmer of duurzamer te werken.Bepaal vooraf je kernboodschap
Formuleer van te voren drie punten die je wil overbrengen:1) Wat is de grootste uitdaging?
2) Wat kan de opdrachtgever beter doen?
3) Hoe draagt jouw expertise daar concreet aan bij?
Daarmee blijft je bijdrage scherp en focus je op wat echt telt.
Bereid je reactie goed voor
Gebruik duidelijke taal, praktische voorbeelden en harde gegevens. Vermijd marketingtaal. Een goed onderbouwde bijdrage wordt sneller onthouden en komt vaker terug in de definitieve aanbestedingsstukken..Werk samen met verschillende disciplines
Betrek collega’s uit bijvoorbeeld sales, uitvoering, duurzaamheid en techniek. Zo beantwoord je vragen vanuit meerdere invalshoeken en laat je zien dat je organisatie de opdracht integraal begrijpt.
Waar moet ik op letten tíjdens de marktconsultatie?
Een marktconsultatie is het moment om te laten zien dat je meedenkt. Daarmee bouw je vertrouwen op. Dat begint allereerst met goed luisteren. Let op signalen in de taal van de opdrachtgever: woorden als haalbaar, efficiënt, innovatief of samenwerking verraden waar hun echte zorgen en ambities liggen. Door scherp te luisteren begrijp je sneller waar de opdrachtgever écht naar zoekt en kun je gevat en gericht reageren.
Zie je eisen die te streng of onrealistisch zijn? Benoem dat zorgvuldig en onderbouwd. Gebruik voorbeelden uit je praktijk om je punt krachtig en concreet te maken. Zo blijft je bijdrage relevant en helpt het de opdrachtgever vooruit.
Stel tussendoor verhelderende vragen, maak aantekeningen en check of je hun boodschap goed begrijpt. Zo laat je zien dat je professioneel, betrokken en oplossingsgericht werkt. Je toont dat je de belangen van de opdrachtgever serieus neemt, waarde toevoegt en actief meedenkt over een betere opdracht.
Veelgestelde vragen over marktconsultatie
Zijn er verschillende soorten marktconsultaties?
Ja. De vorm hangt af van de opdracht. Een marktconsultatie kan open zijn, waarbij iedereen mag reageren, of gesloten, alleen voor genodigden. De uitvoering verschilt ook: schriftelijke vragen, individuele gesprekken of groepsbijeenkomsten komen allemaal voor.
Kan een aanbestedende dienst vragen om een prijsindicatie?
Ja, dat gebeurt regelmatig. Een prijsindicatie helpt de opdrachtgever een realistische raming te maken. De indicatie is niet bindend, maar wees wel transparant over je kostprijsopbouw. Dat verkleint het risico dat je latere inschrijving als abnormaal laag wordt beoordeeld.
Is deelname aan een marktconsultatie verplicht?
Nee, deelname is altijd vrijwillig. Een aanbestedende dienst mag deelname nooit verplicht stellen als voorwaarde om later te mogen inschrijven op de officiële aanbesteding.
Hulp nodig bij het inschrijven?
Wil je weten hoe je een marktconsultatie inzet als strategisch voordeel bij toekomstige aanbestedingen? Neem contact met ons op. We helpen je jouw input scherp te positioneren, zodat je invloed vergroot én sterker aan de start verschijnt.