A

• Aanbesteding – Een procedure waarbij een opdrachtgever (aanbestedende dienst) bedrijven uitnodigt om een offerte in te dienen voor een opdracht.

• Aanbestedende dienst – Overheidsorganisatie of publiekrechtelijke instelling die opdrachten in de markt zet.

• Aanbestedingsdocumenten – Alle officiële stukken die horen bij een aanbesteding, zoals bestek, programma van eisen en inschrijfformulieren.

• Aanbestedingswet – Nederlandse wet die de regels voor aanbesteden vastlegt.

• Algemene voorwaarden – Standaardbepalingen die gelden voor een opdracht of overeenkomst.

B

• Bestek – Document met technische specificaties en voorwaarden voor de opdracht.

• BLVC-plan – Plan voor Bereikbaarheid, Leefbaarheid, Veiligheid en Communicatie bij bouwprojecten.

• Bouwteamovereenkomst – Contractvorm waarbij opdrachtgever en aannemer samenwerken in de ontwerpfase.

• BVP (Best Value Procurement) – Inkoopmethode waarbij kwaliteit zwaarder weegt dan prijs en de opdrachtnemer veel vrijheid krijgt in de uitvoering.

C

• Concurrentiegerichte dialoog – Procedurevorm waarbij opdrachtgever met geselecteerde partijen in gesprek gaat om samen de beste oplossing te vinden.

• Consortium – Samenwerkingsverband van meerdere bedrijven om gezamenlijk in te schrijven.

• Contractvorm – De juridische constructie en afspraken waaronder de opdracht wordt uitgevoerd.

D

• Dagvaarding – Juridische oproep om voor de rechter te verschijnen, bijvoorbeeld bij een aanbestedingsgeschil.

• Dynamisch aankoopsysteem – Flexibel systeem waarbij leveranciers zich tijdens de looptijd kunnen inschrijven.

E

• EMVI (Economisch Meest Voordelige Inschrijving) – Gunning op basis van zowel prijs als kwaliteit.

• Europese drempelwaarden – Bedragen boven welke een aanbesteding Europees gepubliceerd moet worden.

• Eigen verklaring / UEA – Formulier waarmee inschrijvers verklaren te voldoen aan gestelde eisen.

G

• Gunningscriteria – De voorwaarden en weging waarop de inschrijvingen worden beoordeeld.

I

• Innovatiepartnerschap – Procedure voor het ontwikkelen én inkopen van innovatieve oplossingen.

• Inschrijftermijn – Periode waarbinnen een inschrijving moet worden ingediend.

• Inschrijvingsbiljet – Officieel formulier waarmee je je inschrijving bevestigt.

K

• Kansendossier – Overzicht van kansen en sterke punten die je in je inschrijving kunt benutten.

• Kritieke Prestatie Indicatoren (KPI’s) – Meetbare doelen om prestaties tijdens de uitvoering te volgen.

M

• Mededingingsprocedure met onderhandeling – Procedure waarbij na een eerste selectie wordt onderhandeld over de inschrijving.

• Meervoudig onderhandse aanbesteding – Aanbesteding waarbij meerdere partijen rechtstreeks worden uitgenodigd.

N

• Nota van Inlichtingen (NvI) – Document met antwoorden op vragen van inschrijvers en eventuele wijzigingen in de aanbesteding.

O

• Openbare aanbesteding – Procedure waarbij iedereen mag inschrijven.

• Onderaannemer – Bedrijf dat een deel van de opdracht uitvoert in opdracht van de hoofdaannemer.

• Onderhands aanbesteden – Aanbesteding waarbij één of enkele partijen rechtstreeks worden uitgenodigd.

P

• Plan van aanpak – Document waarin de inschrijver uitlegt hoe hij de opdracht gaat uitvoeren.

• Programma van Eisen (PvE) – Lijst met eisen en wensen waaraan de inschrijving moet voldoen.

• Proportionaliteit – Principe dat eisen en voorwaarden in verhouding moeten staan tot de opdracht.

R

• Raamovereenkomst – Overeenkomst voor een langere periode, waarbinnen meerdere opdrachten worden geplaatst.

• Referentie-eisen – Eisen over eerdere projecten die je moet aantonen om in aanmerking te komen.

• Risicodossier – Overzicht van mogelijke risico’s en hoe deze worden beheerst.

S

• Selectiecriteria – Eisen waaraan een inschrijver moet voldoen om te mogen meedoen.

• Social Return on Investment (SROI) – Voorwaarden over het inzetten van mensen met afstand tot de arbeidsmarkt.

• Subgunningscriteria – Uitwerking van de hoofdcategorieën waarop wordt beoordeeld.

T

• Tender – Engelse term voor aanbesteding.

• Tenderstrategie – Plan om de aanbesteding zo kansrijk mogelijk aan te pakken.

U

• Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) – Europees standaardformulier waarmee je verklaart te voldoen aan gestelde eisen.

V

• Voorlopige gunning – Bekendmaking van de voorgenomen winnaar, voordat de opdracht definitief wordt gegund.

• Vragenronde – Fase waarin inschrijvers vragen kunnen stellen over de aanbesteding.

W

• Werkbeschrijving – Document met gedetailleerde omschrijving van de uit te voeren werkzaamheden.