Gezocht: organisator oud en nieuw viering

Amsterdam spant zich al enkele jaren in om de viering van de jaarwisseling in de hoofdstad feestelijker en veiliger te laten verlopen. Onderdeel van die aanpak is een stedelijk verbod op het afsteken van consumentenvuurwerk dat met ingang van de jaarwisseling 2021-2022 geldt voor de hele stad. De verwachting is dat een verbod op het zelf afsteken van vuurwerk zal leiden tot een daling van het aantal incidenten en de ervaren overlast. De gemeente wil Amsterdammers echter wel een alternatief kunnen bieden om toch op een leuke manier het begin van een nieuw jaar te vieren. Hier zal zeker dit jaar veel behoefte aan zijn; het is de verwachting dat de coronamaatregelen in de loop van 2021 worden afgebouwd. Het is zeer wel mogelijk dat oud en nieuw het eerste grote evenement is waar weer op grote schaal mensen kunnen en willen samenkomen. Het afsteekverbod is een mijlpaal in de wens van vele Amsterdammers om een nieuwe vorm te vinden voor de jaarlijkse viering van oud en nieuw. Kunnen we een nieuwe traditie beginnen?

Amsterdam wil daarom vieringen organiseren rondom de jaarwisseling. In deze aanbestedingsprocedure wordt de opdracht in de markt gezet voor een grote centrale viering (eventueel op een iconische plek in de stad), samen met één of enkele kleinere lokale vieringen op andere plekken in de stad.

De volgende uitgangspunten, waarop de beoordeling gaat plaatsvinden, zijn voor de Gemeente van belang:
1.    Het is gericht op een brede groep Amsterdammers, is aansprekend voor jongeren, heeft een Amsterdams karakter, maar ook nationale uitstraling;
2.    Het geeft energie, het is spannend, dramatisch en spectaculair;
3.    Het verbindt mensen en buurten, het is voor iedereen, er is (eventueel een aparte) viering voor kinderen (in de vooravond);
4.    Het is vernieuwend, onderscheidend en duurzaam en sluit aan bij identiteit en dynamiek van de stad.
5.    Het is een combinatie van fysiek (op een of meerdere locaties) en virtueel (TV registratie -internet), het is mogelijk om derde partijen hierin te betrekken die hieraan een bijdrage kunnen leveren;
6.    Het kent bij voorkeur interactieve elementen; Amsterdammers kunnen meedoen (als alternatief voor zelf afsteken), Inschrijvers en instellingen worden actief uitgenodigd om onderdeel te worden van de Amsterdamse nieuwjaarsviering;
7.    Het voorgestelde programma biedt op oudejaarsavond een alternatief voor het zelf afsteken van vuurwerk en is zo een nieuwe manier om de jaarwisseling te vieren. Een viering die verder gaat dan alleen het 12-uur moment en inzendingen waarbij is nagedacht over manieren om de stad in de weken voor oud en nieuw te betrekken en warm te maken, worden beter gewaardeerd;
8.    Er is nagedacht over scenario's op het gebied van corona en wat er nodig is om de viering onder verschillende omstandigheden te kunnen laten plaatsvinden; 
9.    Er is nagedacht over de impact van verschillende weerscenario's op de viering.
10.  Er is nagedacht over de maatregelen die benodigd zijn voor een veilig verloop van de viering en manieren om de impact op de inzet van politie en Handhaving & Toezicht te beperken.

De Gemeente is voornemens om voor deze opdracht een overeenkomst te sluiten met één Ondernemer. Voor het organiseren van de viering is op dit moment een budget voorzien van maximaal €1.300.000,-

Is dit een klus voor u? Dan helpen wij u graag deze opdracht binnen te halen! Bekijk de totale aanbesteding op TenderNed of ga met ons in gesprek om deze opdracht binnen te halen.

Interessante aanbestedingen

De overheid is continu op zoek naar partners om Nederland nog schoner, veiliger en innovatiever te maken. Wij speuren door de stapel en pikken er wekelijks de mooiste opdrachten uit. Iets voor u? Neem contact op en ontmoet ons winnende team.