Wat is
een tender

Wat is een tender?

De term tender duikt overal op in de wereld van aanbestedingen. Maar wat betekent het precies, en hoe verschilt het van een aanbesteding? Kort gezegd is een tender het offertetraject binnen een aanbesteding; het proces waarin jij als bedrijf laat zien waarom jouw organisatie de beste keuze is.

Wat betekent tenderen?

Tenderen betekent deelnemen aan een aanbestedingsprocedure. De aanbestedende dienst (bijvoorbeeld een gemeente, ministerie of woningcorporatie) zet een opdracht in de markt en nodigt bedrijven uit om een aanbieding in te dienen: de tenderinschrijving.

Hoe verloopt een tendertraject?

Een tender bestaat uit een aantal vaste stappen die bepalen hoe je inschrijft én hoe de opdrachtgever beoordeelt.

1. Tenderpublicatie
Het proces start met de tenderpublicatie - de officiële aankondiging van de opdracht op platforms zoals TenderNed of Merkel. Er zijn verschillende aanbestedingsvormen waarin een tender gepubliceerd kan zijn, en daar kun je al veel uit aflezen. Verder kan het ook zijn dat het proces bestaat uit een selectiefase en een gunningsfase. In alle gevallen bepaal je na tenderpublicatie eerst zelf of de opdracht past bij jouw organisatie en of je voldoet aan alle eisen en wensen.

2. Vragenronde (Nota van Inlichtingen)
Na publicatie krijg je de kans om vragen te stellen over de opdracht. De antwoorden van de aanbestedende dienst worden vastgelegd in de Nota van Inlichtingen en zijn leidend voor de verdere inschrijving. Zo weet je precies wat er van je wordt verwacht en voorkom je misverstanden.

3. Tenderinschrijving
In deze fase dien je jouw complete inschrijving in; het pakket waarmee je laat zien dat jouw organisatie de juiste keuze is. Een tenderinschrijving bestaat meestal uit drie onderdelen:

• Formele documenten:
  Hiermee toon je aan dat jouw organisatie betrouwbaar, financieel gezond en juridisch in orde is. Denk aan het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA), verklaringen en referenties.

• Financiële inschrijving:
  Hier geef je je prijs of tarief op. Een goede prijsstrategie laat zien dat je de opdracht begrijpt en realistisch uitvoert zonder kwaliteit te verliezen.

• Kwaliteitsdocumenten (plan van aanpak):
  Dit is het overtuigende deel van je inschrijving: het plan van aanpak, je visie, risicoanalyse en teamsamenstelling. Hierin toon je aan hoe je de opdracht uitvoert en waarom jouw aanpak beter aansluit op de wensen van de opdrachtgever.

Juist deze kwaliteitsdocumenten zijn vaak doorslaggevend: ze bepalen tussen de 50% en 70% van de totaalscore.

4. Beoordeling en gunning
Na de deadline beoordeelt de aanbestedende dienst alle inschrijvingen op basis van de gunningscriteria — vaak via de methode EMVI (Economisch Meest Voordelige Inschrijving) of BPKV (Beste Prijs-Kwaliteitverhouding). De inschrijving die de beste balans biedt tussen prijs en kwaliteit wint de tender.

Veelgestelde vragen over tenderen

Wat bepaalt of mijn tender wint?
De aanbestedende dienst beoordeelt op basis van EMVI: prijs én kwaliteit. De beste combinatie wint, niet automatisch de laagste prijs.

Kan ik bezwaar maken als mijn tender verliest?
Ja. Na de gunningsbeslissing geldt de Alcatel-termijn (meestal 20 dagen). Binnen die periode kun je bezwaar maken of een klacht indienen.

Waarom is de Nota van Inlichtingen belangrijk?
Omdat alle antwoorden van de aanbestedende dienst onderdeel worden van de officiële tenderdocumenten. Ze kunnen de eisen verduidelijken of aanpassen.

Wat is het verschil tussen een tender en een aanbesteding?
Een aanbesteding is het formele proces; de tender is het deel waarin jij als inschrijver je aanbieding indient en laat beoordelen.

Hulp nodig bij het inschrijven op een tender?

Een tender winnen vraagt om structuur, overtuigingskracht en een goed plan. Wij helpen organisaties dagelijks bij het schrijven, aanscherpen en indienen van hun inschrijvingen. Neem vrijblijvend contact met ons op. Samen zorgen we dat jouw inschrijving opvalt én overtuigt.