Wanneer je inschrijft op een aanbesteding, draait het uiteindelijk allemaal om één ding: de gunningscriteria. Hierop beoordeelt de aanbestedende dienst welke partij de opdracht krijgt. Maar waar letten ze precies op? En hoe laat je in jouw plan van aanpak zien dat jouw organisatie de beste keuze is?
Hulp nodig bij je inschrijving?
Wat zijn gunningscriteria?
Gunningscriteria zijn de beoordelingscriteria waarmee een aanbestedende dienst binnen een EMVI-aanbesteding onder andere bepaalt wie de opdracht wint. Ze vormen de kern van de beoordeling van de kwaliteit. Deze criteria kunnen per aanbesteding verschillen, maar hebben altijd één doel: de aanbestedende dienst inzicht geven in de kwaliteit, de aanpak en meerwaarde van jouw organisatie.
Veelgebruikte gunningscriteria zijn:
Plan van aanpak of implementatieplan
Kwaliteitsborging en continuïteit
Samenwerking en communicatie
Duurzaamheid of innovatie
Risicobeheersing
Waar kijkt de aanbestedende dienst precies naar?
De aanbestedende dienst wil vooral weten hoe jouw organisatie de opdracht uitvoert, hoe je kwaliteit garandeert en welke risico’s je op welke manier beheerst. Ze zoeken bewijs dat je niet alleen vertelt wat je doet, maar ook hoe en waarom dat effectief is. Vanuit onze ervaring zien wij dat beoordelaars vooral letten op deze vier punten:
1. Strategie en klantinzicht
De aanbestedende dienst beoordeelt of jij hun organisatie écht begrijpt. Kun je hun doelen vertalen naar een passende aanpak? En laat je zien dat je hun uitdagingen en context kent?
Tip: Hier scoor je hoog als je laat zien dat je de achterliggende bedoeling van de opdracht begrijpt, niet alleen de letterlijke vraag.
2. Procesaanpak
Een plan mag ambitieus zijn, maar moet ook uitvoerbaar zijn. De beoordelaar let op structuur, fasering, verantwoordelijkheden en borging van kwaliteit. In het plan beschrijven we dit vaak via een duidelijke opbouw in stappen: voorbereiding, uitvoering, evaluatie en borging. Denk aan mijlpalen, communicatiemomenten en een realistische planning.
3. Samenwerking en communicatie
Beoordelaars willen zekerheid dat het project soepel verloopt. Ze kijken of jouw team goed samenwerkt, open communiceert en snel kan schakelen.
Tip: Beschrijf concreet hoe overlegmomenten plaatsvinden, hoe afstemming met de opdrachtgever gebeurt en hoe escalatie of wijziging wordt opgepakt. Hoe concreter hoe beter!
4. Risicobeheersing
Een van de meest onderschatte onderdelen. De aanbestedende dienst verwacht dat je mogelijke risico’s herkent en laat zien hoe je die onder controle houdt. Bij Corus gebruiken we hiervoor vaak een risicomatrix met kans, impact en beheersmaatregel. Denk aan risico’s zoals:
Onvolledige informatie van de opdrachtgever → extra afstemmomenten plannen.
Onduidelijke interpretatie van criteria → scherpe vragen stellen in de Nota van Inlichtingen.
Uitval van medewerkers → minimaal twee strategen per opdracht, zodat kennis altijd geborgd is.
Wat maakt een antwoord op gunningscriteria sterk?
Een goed antwoord op gunningscriteria voldoet niet alleen aan de eisen, maar overtuigt ook door:
Inzicht: je begrijpt het probleem of de doelstelling van de opdrachtgever.
Concretisering: je onderbouwt je aanpak met feiten, resultaten en voorbeelden.
Consistentie: elk onderdeel sluit op elkaar aan; niets spreekt elkaar tegen.
Aansluiting op wensen: je laat merken dat jouw werkwijze past bij de cultuur en prioriteiten van de opdrachtgever.
Veelgemaakte fouten bij het beantwoorden van gunningscriteria
Algemene antwoorden geven: “Wij werken klantgericht” zegt niets zonder bewijs.
Te veel jargon gebruiken: beoordelaars komen vaak niet uit jouw vakgebied dus zorg ervoor dat ook iemand zonder veel achtergrondinformatie de tekst goed begrijpt.
Geen concrete borging tonen: beloften zonder structuur of meetpunten zijn niet overtuigend.
Geen risico’s benoemen: beoordelaars waarderen organisaties die hun kwetsbaarheden erkennen en beheersen.
Afwijking van de vraagstelling: zelfs een goed verhaal krijgt lage punten als het niet precies aansluit op wat gevraagd is. Houd je dus altijd aan de vraagstelling en houd het liefst ook de volgorde van de gestelde vragen aan. Daarmee maak je het voor de beoordelaar zo gemakkelijk mogelijk om antwoorden terug te vinden.
Veelgestelde vragen over gunninscriteria
Wat is het verschil tussen selectiecriteria en gunningscriteria?
Selectiecriteria bepalen of je mag meedoen aan de aanbesteding. Gunningscriteria bepalen wie uiteindelijk wint.
Wegen gunningscriteria altijd zwaarder dan prijs?
Niet altijd. De verhouding tussen prijs en kwaliteit wordt vooraf vastgesteld. Bij een EMVI-aanbesteding is kwaliteit vaak belangrijker (bijvoorbeeld 60/40 of 70/30).
Hoe weet ik waarop mijn plan wordt beoordeeld?
In de aanbestedingsleidraad staat precies welke gunningscriteria gelden, inclusief wegingsfactoren en maximale lengte per onderdeel.
Wat kan ik doen om beter te scoren op gunningscriteria?
Analyseer de leidraad zorgvuldig, geef concrete bewijzen van kwaliteit en laat zien hoe jouw aanpak aansluit op de doelen van de opdrachtgever.
Hulp nodig bij het inschrijven?
Wil je weten hoe jouw organisatie beter kan scoren op gunningscriteria? Neem contact met ons op. Wij helpen je bij het vertalen van jouw aanpak naar een plan dat écht overtuigt.